Expert AFAS voor optimalisatie HR processen

In het kort: Je gaat als AFAS-expert HR-processen analyseren, vernieuwen en automatiseren, digitale oplossingen inzetten, processen herontwerpen en optimaliseren en zo duurzame verbeteringen in HR-services realiseren binnen een complexe organisatie.

De afdeling HR Services staat voor een veranderopgave waarbij bestaande HR-processen verder worden geoptimaliseerd, geautomatiseerd en vernieuwd. De ambitie is om processen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger in te richten en daarbij zoveel mogelijk handmatige werkzaamheden te verminderen of volledig te automatiseren.

Naast het verbeteren van bestaande processen is er ruimte voor vernieuwing. Dit betekent dat niet alleen wordt gekeken naar hoe een bestaand proces efficiënter kan worden uitgevoerd, maar ook naar de vraag of het proces anders en slimmer kan worden ingericht. Daarbij wordt gebruikgemaakt van de mogelijkheden die AFAS en andere beschikbare digitale oplossingen bieden.

De opdracht bestaat uit een reeks van concrete, afgebakende deelopdrachten met verschillende thema’s. Per thema wordt het bestaande proces geanalyseerd, wordt bepaald waar mogelijkheden liggen voor vernieuwing, vereenvoudiging en automatisering en wordt de gekozen oplossing daadwerkelijk gerealiseerd.

Voorbeelden van thema’s zijn:

• de expatregeling
• talentenpool
• AOW-ontslag
• tewerkstellingsvergunningen
• digitale identiteitscontrole
• vernieuwde brieven en indienstprofielen
• de overgang van Outsite naar de Pocket App

De deelopdrachten moet leiden tot aantoonbare vernieuwing en verbetering van HR-processen, waarbij:

• handmatige en repeterende werkzaamheden zoveel mogelijk zijn geautomatiseerd;
• processen eenvoudiger, efficiënter en meer gestandaardiseerd zijn ingericht;
• waar mogelijk processen vanuit andere systemen zijn geïntegreerd of opnieuw zijn ingericht binnen AFAS;
• bestaande processen waar nodig fundamenteel zijn herontworpen in plaats van alleen geoptimaliseerd;
• de mogelijkheden van AFAS en andere digitale oplossingen beter worden benut;
• de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens en processen zijn verbeterd;
• oplossingen zodanig zijn ingericht dat deze na afronding van de deelopdracht binnen de reguliere organisatie kunnen worden beheerd.