Facilitair specialist gebouwbeheer en werkomgeving

Bij Stichting Waternet in Dedemsvaart zorg jij dat het hoofdkantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk elke dag veilig, werkend en op orde is. Als facilitair specialist richt je je op de harde kant van facility management: gebouwbeheer en werkomgeving. Jij voert regie over de facilitaire contracten en houdt de operatie draaiend.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, contractmanagers, facilitair specialisten en servicemedewerkers. Meldingen uit Topdesk, leveranciers op locatie, kleine contracten en projecten: jij beoordeelt, stuurt aan en bewaakt afspraken. Zo ben jij de spil die continuïteit en veiligheid in het gebouw waarborgt.

Dit ga je doen

• Je voert operationeel regie over facilitaire contracten voor gebouwbeheer en werkomgeving.
• Je beoordeelt en behandelt meldingen uit Topdesk als aanspreekpunt voor interne klanten.
• Je beheert kleine facilitaire contracten en projecten en ondersteunt de facilitair specialisten.
• Je stuurt externe leveranciers aan, controleert werkzaamheden en bewaakt deadlines en afspraken.
• Je houdt de contractadministratie actueel en neemt deel aan aanbestedingen.
• Je ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages en verplichtingenregistratie.

Dit breng je mee

• Je kijkt door een facilitaire bril, signaleert kansen en knelpunten en pakt ze zelfstandig op.
• Je bent een teamspeler die samen met collega's een mooie prestatie wil neerzetten.
• Je bent proactief, klant- en doelgericht en stelt scherp prioriteiten.
• Je stuurt leveranciers en interne stakeholders effectief aan en bewaakt de voortgang.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
• Kandidaat heeft kennis van FMIS zoals TOP-desk
• Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van leveranciers
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Pré's

• Kandidaat heeft een diploma op facilitair gebied of bouwkundig (weging: 20 punten)
• Kandidaat heeft ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving (weging: 20 punten)
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties: kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze zelfstandig op; is een teamspeler die samen met het team een mooie prestatie wil neerzetten; is proactief en klant- en doelgericht; beschikt over sterk facilitair inzicht en het vermogen om operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en hierop adequaat te sturen; weet prioriteiten te stellen, de voortgang van werkzaamheden te bewaken en externe leveranciers en interne stakeholders effectief aan te sturen. Deze competenties worden getoetst in een gesprek (weging: 20 punten)
• Kandidaat heeft ervaring met werkvergunningen (weging: 20 punten)
• Kandidaat is in het bezit van VCA VOL of is bereid deze te behalen (weging: 20 punten)

Praktisch

• Verlenging: Geen verlenging
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Sluitingsdatum: 23 oktober 2026, 13:00 uur (UTC)
• Standplaats / thuiswerken: Dedemsvaart (hoofdkantoor, Korte Ouderkerkerdijk). Je werkt op kantoor; werktijden variëren op ma-vr tussen 07:30 en 17:00 uur, incidenteel daarbuiten en in het weekend.