Business Informatie Adviseur RCM

Opdrachtomschrijving

Voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag werk je als Business Informatie Adviseur binnen het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement. Je vervult de rol van businessanalist en werkt samen met onder meer een businessadviseur, implementatieconsultant, product owner, architect, projectleider en functioneel en technisch beheer. Ook stem je af met businessvertegenwoordigers, management en andere stakeholders.

Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar. De huidige capaciteits- en resourceplanning is daarvoor te ad hoc en versnipperd, wat leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. Binnen het project wordt gewerkt aan een samenhangend en toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Het doel is dat de directies binnen het RVB dezelfde taal spreken en grotendeels dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement.

Je organiseert en begeleidt werksessies en interviews om werkprocessen en informatiebehoeften in kaart te brengen. Vervolgens analyseer en beschrijf je de huidige en gewenste processen en werk je behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen uit. Je adviseert hierover en maakt onder meer procesbeschrijvingen, use cases, impactanalyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen. Ook review je technische ontwerpen en test je koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten. Het beoogde resultaat is een gezonde balans tussen vraag en aanbod, betere prioritering van projecten en een voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Business Informatie Adviseur of businessanalist die zelfstandig én in teamverband opereert. Je combineert sterk analytisch en conceptueel denkvermogen met inhoudelijke kwaliteit en een duidelijke procesoriëntatie. Je communiceert schriftelijk en mondeling goed, bent doortastend en overtuigend en neemt proactief initiatief.

In deze opdracht weet je flexibel en vasthoudend tegelijk te werken en houd je de focus op resultaat. Je kunt omgaan met verschillende belangen en conflicten en beweegt je met gevoel voor politiek op directieniveau. Je werkt zorgvuldig samen met stakeholders en vertaalt hun processen en informatiebehoeften naar heldere analyses, ontwerpen en adviezen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over Hbo werk- en denkniveau Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO-niveau)
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft in het projectmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren
• Proactief; neemt zelf initiatief waar nodig