Team informatiespecialisten (Centraal Archief en Legacy Systemen)

De Provincie Zuid-Holland zoekt voor het Programma Informatietransitie een duo van twee informatiespecialisten, bestaande uit een junior en een medior informatiespecialist. Binnen dit programma wordt gewerkt aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een cruciaal onderdeel hiervan is de implementatie van CALS (Centraal Archief en Legacy Systeem), gebaseerd op een oplossing van OpenText, gericht op het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie.

Het doel van de opdracht is het ondersteunen en realiseren van de functionele implementatie van CALS. Hierbij worden informatiebeheerprocessen, functionele eisen en inrichtingsvoorstellen geanalyseerd, uitgewerkt, vastgelegd en getoetst. De werkzaamheden raken meerdere disciplines binnen de organisatie, waaronder informatiebeheer, archivering, migratie, applicatiebeheer en overdracht naar de beheerorganisatie.

De junior informatiespecialist richt zich met name op het inventariseren, uitwerken, documenteren en controleren van informatiebeheerprocessen, metadata en testresultaten onder begeleiding. De medior informatiespecialist analyseert zelfstandig processen, formuleert functionele eisen en user stories, toetst inrichtingsvoorstellen, signaleert knelpunten en adviseert over oplossingsrichtingen.

Eisen

• Het aangeboden team is gedurende de aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 32/36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht, is flexibel inzetbaar en kan starten op 4 januari 2027 (of in onderling overleg op een nader te bepalen datum).
• Het aangeboden uurtarief past binnen de gestelde bandbreedte voor de junior en medior functie exclusief BTW en inclusief alle overige kosten.
• Junior functie: Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
• Junior functie: Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, documentmanagement, records management en Data Gedreven werken.
• Junior functie: Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met functionele inrichting en implementatie van informatiesystemen, waaronder het beschrijven van processen, functionele eisen en gebruikersscenario's.
• Junior functie: Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met informatiemigratie, metadata, classificatie en kwaliteitscontrole.
• Medior functie: Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
• Medior functie: Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist, adviseur informatiebeheer of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Medior functie: Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- of doorontwikkelingstraject van een DMS/RMA of vergelijkbare informatiebeheervoorziening waaronder het analyseren en uitwerken van functionele eisen, metadata en informatiebeheerprocessen.
• Medior functie: Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring binnen een migratieproject met werkzaamheden op het vlak van metadata-mapping, gegevenskwaliteit, classificatie en migratiecontroles.
• Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• De inschrijver zal bij gunning binnen vier (4) weken na definitieve gunning een VOG van de kandidaten aanleveren conform de gespecificeerde profielen.

Wensen

• Beide kandidaten hebben een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of gerelateerd.
• Mate van gevraagde aantoonbare ervaring van het team met informatiebeheer: meer dan zeven (7) jaar aantoonbare werkervaring binnen het team.
• Aantoonbare werkervaring met functionele implementatie bedrijfsapplicaties: meer dan zeven (7) jaar aantoonbare werkervaring binnen het team.
• Aantoonbare werkervaring met migratie en informatiekwaliteit: meer dan zeven (7) jaar aantoonbare werkervaring binnen het team.
• Visie op de opdracht en geschiktheid sluit volledig aan op alle in de functieomschrijving genoemde aspecten en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie.