Duizendpoot traffic en organisatie voor afdeling arbeidsmarktcommunicatie

In deze functie ben je een duizendpoot die verantwoordelijk is voor de traffic van leveranciers arbeidsmarktcommunicatie, het organiseren van diverse recruitmentcentrum-gerelateerde zaken, administratieve taken en het werken in diverse systemen/software.

Taken zijn onder andere:

• Mailbox beheren en monitoren of er antwoord komt
• Fotografen, tekstschrijvers en videografen regelen en afspraken organiseren tussen video-/fotograaf, modellen en locatie
• Aanmaken leveranciers (inkoop), organiseren facturatiestroom
• Organiseren quit claims
• Organiseren financiële overzichten
• Evt. interne vacatures en stages doorzetten en monitoren
• Regelen ruimtes voor afdelingszaken (overleggen maar ook sollicitatieruimtes)
• Voorkomende organisatorische zaken
• Evt. zaken regelen in Emply: aanpassingen in de inrichting
• Verwerken van stageaanvragen

Functie-eisen

GVB zoekt een ervaren persoon, die zonder veel begeleiding en sturing gemakkelijk zelfstandig aan het werk kan. Het zijn diverse taken die ook veel veranderen, waarbij schakelen tussen diverse taken, prioriteren, communiceren essentieel zijn. Handig zijn met diverse computersystemen en organiseren van zaken op een afdeling waar veel dynamiek is, is vereist.

Competenties

Succesvol in deze rol ben je wanneer je:

• snel kunt schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en ad-hoc verzoeken;
• zelfstandig prioriteiten stelt zonder voortdurend afstemming nodig te hebben;

secuur blijft werken, ook wanneer de druk hoog is;

• met diverse mensen schakelen leuk vindt;
• gemakkelijk werkt met verschillende systemen en administratieve processen;
• zichtbaar regie neemt op afspraken, communicatie en organisatie;
• knelpunten signaleert en zelf met praktische oplossingen komt.