Senior Recordmanager - Sociale Dienst Drechtsteden

Senior Recordmanager Over de functie

Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. Je adviseert over digitale informatievoorziening, richt beheerprocessen in en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat ga je doen?

• Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.
• Een informatiebeheerplan opstellen en vernietigingsprocedures actualiseren volgens de Archiefwet.
• Digitale dossiers en documenten identificeren en vernietigen volgens de geldende procedures.
• Een documentmanagementsysteem beheren, inrichten en doorontwikkelen, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
• Processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen en documentsoorten optimaliseren en vastleggen, evenals de benodigde kennis en opleidingen.
• Samen met de informatiemanager werken aan strategische organisatievraagstukken.
• Een sleutelrol vervullen in een aanbestedingstraject, waaronder het opstellen van het programma van eisen.

Praktische informatie

• Omvang: 16 tot 24 uur per week
• Duur: 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

Eisen

• Aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving
• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale
  informatievoorziening
• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale
  workflows
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en
  digitale archivering

Wensen

• Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!