Crediteurenadministrateur

Opdracht

Omschrijving

Als crediteurenadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers tijdig worden betaald. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de organisatie en externe leveranciers.

Deze opdracht vraagt meer dan alleen het verwerken van facturen. Door de overgang van werkzaamheden naar een andere organisatie staat er de komende periode veel te gebeuren op het gebied van contractbeheer, leveranciersadministratie en het overdragen van inkooporders. Je kijkt verder dan alleen de administratie en signaleert actief afwijkingen, ontbrekende documenten of onvolledige gegevens. Je durft de telefoon te pakken, stelt vragen en denkt mee over oplossingen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;
• Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van een tijdige afhandeling;
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over facturen, betalingen en afwijkingen;
• Verwerken van gegevens voor de grootboekadministratie, waaronder kas-, bank- en memoriaalboekingen;
• Signaleren van onjuistheden, ontbrekende documenten en administratieve risico's;
• Controleren van contracten, inkooporders en bijbehorende documentatie in het kader van lopende overdrachten;
• Actief bijdragen aan een correcte en tijdige overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens;
• Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen.

Aanleiding Piekwerkzaamheden

Ervaringsniveau Medior

Opleidingsniveau MBO

Domein Financiën

Schaal 7

Voorkeur uren 24 uur

Min. aantal uren 24 uur

Max. aantal uren 24 uur

Uurspecificatie week

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de crediteurenadministratie;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met Dynamics 365, bij voorkeur de module Crediteuren;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team;
• Een kritische blik en het vermogen om verbanden te leggen binnen complexe administratieve processen.

Wie ben jij ?

Je bent iemand die niet afwacht, maar in actie komt. Zie je dat iets niet klopt? Dan zoek je uit waar het probleem zit en neem je contact op met de juiste persoon. Je vindt het leuk om zaken uit te pluizen, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer processen snel veranderen. Kortom: je bent een scherpe crediteurenadministrateur met inzicht, eigenaarschap en een gezonde dosis daadkracht.

Startdatum

02-11-2026

Einddatum

31-03-2027

Verlenging mogelijk Nee