Projectmanager Datagedreven Werken (Water&Riolering)

Functie

Als projectmanager (kwartiermaker) geef je richting, structuur en tempo aan het verbeterprogramma Water en Riolering. Je stuurt, coördineert en beheerst: je bewaakt samenhang, planning, financiën en risico's en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste beslissingen nemen. Je verbindt beleid, beheer, data, financiën, inkoop, markt en bestuur. Het doel is het taakveld te ontwikkelen van reactief naar planmatig en navolgbaar beheer, met datagedreven werken als basis.

Kerntaken

• Vertalen van een programmaplan naar een concreet, financieel onderbouwd en bestuurlijk vastgesteld projectplan.
• Inrichten van de projectorganisatie: opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, mandaten, capaciteitsafspraken en escalatielijnen.
• Opzetten van twee samenhangende sporen: datakwaliteit en -standaardisatie (GWSW) en systeeminzicht/vervangingsprogrammering (bijv. SSW's).
• Bewaken van samenhang, planning, financiën en risico's; ontwikkelen van een risico- en beheersplan.
• Ontwikkelen van een markt- en inkoopstrategie inclusief marktconsultaties, uitvragen voor data-inwinning en contractvormen.
• Rapporteren aan en adviseren van bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over voortgang, keuzes, risico's en besluitvorming.
• Procesregie voeren zonder lijnbevoegdheid over betrokken medewerkers; zorgen voor formele capaciteitsafspraken met lijnteams en ondersteunende disciplines.

Fasering van de opdracht

• Fase 1 – Kwartiermaken: Vertaling van het programmaplan naar het vastgestelde projectplan en inrichting van de projectorganisatie. Kernresultaat: vastgesteld projectplan.
• Fase 2 – Projectleiding uitvoering: Leiding van de uitvoering van de twee sporen in een beoogde vervolgfase; rol verschuift naar circa 16 uur per week. Voortzetting is bij wederzijdse tevredenheid en valt formeel buiten de scope van fase 1.

Beoogde resultaten

• Een door de bestuurlijke organen vastgesteld projectplan Water en Riolering 2030.
• Een vastgestelde projectstructuur met ambtelijk opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, rapportagelijnen en escalatieroutes.
• Geformaliseerde capaciteitsafspraken met betrokken lijnteams en ondersteunende disciplines.
• Een financiële raming per spoor inclusief interne capaciteit, externe inzet, investeringen en te verwachten structurele beheerlasten.
• Een integrale planning met afhankelijkheden, mijlpalen, besluitvormingsmomenten en go/no-go-criteria.
• Meetbare resultaatindicatoren en een voorstel voor monitoring, voortgangsrapportage en overdracht aan de lijnorganisatie.
• Een risico- en beheersplan voor inhoudelijke, financiële, organisatorische en bestuurlijke risico's.
• Een markt- en inkoopstrategie voor de twee sporen, inclusief marktconsultaties, uitvragen voor data-inwinning en SSW's, contractvormen en risicotoedeling.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, datagedreven verbetertrajecten binnen de overheid.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: planning, financiën, risico- en stakeholdermanagement.
• Ervaring met het opzetten van projectorganisatie en het formaliseren van capaciteits- en mandaatsafspraken.
• Affiniteit met water- en rioleringsvraagstukken en met datagedreven werken is een pré; inhoudelijke specialistische kennis wordt intern geleverd.
• Vaardigheid in het ontwikkelen van markt- en inkoopstrategieën voor data-inwinning en systeemopbouw.
• Resultaatgericht, bestuurlijk sensitief en in staat om procesregie te voeren zonder directe lijnbevoegdheid.

Werkomvang en rapportage

• Uren: Kwartiermakersfase voor 32–36 uur per week; beoogde projectleidingfase circa 16 uur per week.
• Rapportage en advies: Rapporteren aan de stuurgroep en adviseren van ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers over voortgang, keuzes en risico's.
• Samenwerking: Intensieve afstemming met beleids- en beheercollega's, lijnteams, ondersteunende disciplines en externe marktpartijen.
• Organisatorische positie: Je hebt procesregie, maar geen lijnbevoegdheid; de lijnorganisatie levert de benodigde capaciteit op inhoud, financiën, juridisch, data en inkoop.

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.