Senior financieel administrateur

De gemeente Rhenen zoekt een tijdelijk senior financieel administrateur voor het team Financiën. De aanleiding is dat de huidige senior financieel administrateur deelneemt aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem, waardoor tijdelijk extra capaciteit nodig is om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen. Jij zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Team

Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen, samen met financieel adviseurs, financieel beheerders, een kassier, een functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega's binnen het team.

Rhenen is een compacte organisatie met korte lijnen, veel contact met collega's en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

Wat ga je doen?

• Opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten.
• Uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en het opstellen van het jaarlijkse overzicht.
• Coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Verder nog de opdracht

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
• De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
• De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
• De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
• Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker;
• Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden;
• Aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening; benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening.
• Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 16 oktober 2026, 12:45 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 14 oktober 2026 bericht)
• Beroepsaansprakelijkheid: minimaal €250.000 per aanspraak vereist.