Business Analist Operationeel Inkoop

Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:

Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij inventariseer en leg je vast in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN-platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp.
Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo’s. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo’s op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Algemene informatie

Team: Informatie Management Inkoop.
Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop.
Collega met nauwe samenwerking: Solution Architect, IT-ontwerper, Ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie.
Stamplaats: Utrecht (1 x per ~3 weken naar Apeldoorn).
Vaste kantoor dag: Dinsdag.
Achtergrond opdracht

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.