Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1.2 Over het SCG
Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke
dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie
‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd.
Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de VNG en
gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICTdomein en andere door de VNG te onderzoeken domeinen.
1.3 Omschrijving van de opdracht
Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten
een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de
kantooromgeving.

Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een
nieuwe aanbesteding wordt voorbereid.
Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en
marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het
zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie
en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en
uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het
realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht.
Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken
stakeholders, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en
oplevering van de overeengekomen resultaten.
Opdrachtgever is uitsluitend op zoek naar een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk
alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.
• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. De Senior Inkoper is hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.
• Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

1.5 Resultaat van de opdracht

• Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print;
• Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties;
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie;

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.