Managementassistent college van Gedeputeerde staten

De Provincie Zeeland zoekt een managementassistent voor het college van Gedeputeerde Staten. Binnen de afdeling Bestuursondersteuning, team Ondersteuning Bestuur en Directie, zorg je er samen met enthousiaste professionals voor dat GS-leden en directie dagelijks goed worden geadviseerd en ondersteund, zodat zij hun functie en bijbehorende verantwoordelijkheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Het team

Als managementassistent van een bestuurder werk je nauw samen met de communicatieadviseur en de bestuursadviseur. Binnen dit team denk je actief mee met de bestuurder. Je werkt in een team van 10 enthousiaste collega's. Maandelijks vindt er werkoverleg plaats.

Hoe

Je vormt de buffer en verbindende factor tussen de bestuurder, interne collega's en externe contacten. Je voert regie op de agenda van de bestuurder: je plant, bewaakt en signaleert afspraken en verzorgt de e-mailcorrespondentie in Outlook. Je signaleert knelpunten en lost deze op. Je regelt vergaderzalen en andere faciliteiten en zorgt ervoor dat de bestuurder tijdig beschikt over alle benodigde stukken en informatie, waarbij je actief contact onderhoudt met betrokken collega's en externe partijen.

Je organiseert bijeenkomsten en telefonische conferenties en verwijst de pers door. Elke week plaats je de bestuurlijke uitnodigingen op de representatielijst en verwerk je de beslissingen die het college van Gedeputeerde Staten hierover neemt. Je plant het vervoer van de dienstauto's in (juiste tijd, correct adres, parkeerkaarten, eventueel een taxi) en houdt declaraties bij. In een wekelijks teamoverleg bespreek je de agenda voor de komende periode en attendeer je de bestuurder op eventuele aandachtspunten. Daarnaast leg je afspraken vast tijdens het wekelijkse portefeuilleoverleg, waarin de verschillende beleidsstukken uit de portefeuille van de bestuurder worden besproken.

Je werkzaamheden richten zich primair op de dagelijkse ondersteuning van één bestuurder, maar er is ook sprake van onderlinge vervanging. Je werkt in Outlook en iBabs en incidenteel met PowerPoint voor het verwerken van presentaties en speeches.

Eisen

• Je hebt een afgeronde relevante MBO+/HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring met bovengenoemde werkzaamheden.
• Je kunt goed overweg met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Goede beheersing van het Nederlands (zowel in taal als geschrift) is een must.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent;
• Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan;
• Kandidaat is flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken en verzamelen van vergaderstukken, informatie en actiepunten. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met praktische en organisatorische ondersteuning, zoals vervoer, faciliteiten, declaraties en representatieve aangelegenheden. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met iBabs. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 13 oktober 2026

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.