Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH

Provincie Gelderland zoekt een Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De afdeling staat sterk in de belangstelling, zowel maatschappelijk als politiek, en staat aan de vooravond van een ingrijpende groei- en verbeteropgave.

Situatieomschrijving

De afdeling VTH is sterk in ontwikkeling en staat onder aanzienlijke maatschappelijke en politieke druk. De vergunningverlening heeft door de stikstofproblematiek langere tijd stilgelegen. Met de voornemens van het nieuwe kabinet en het provinciale beleid wordt verwacht dat de vergunningverlening op korte termijn weer volledig opstart. Het aantal af te handelen vergunningen moet in korte tijd groeien met een factor 10: van circa 1.200 per jaar naar mogelijk eenmalig 12.000 vergunningen die opnieuw bekeken moeten worden. Dat betekent dat de afdeling in formatieve zin sterk groeit door extra personele capaciteit, maar dat er ook de nodige interne verbeter- en versnellingsslagen nodig zijn. Dit geldt voor de processen, het inzicht in en het gebruik van data, en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Het betreft een grote veranderopgave waarbij de winkel ook open moet blijven, en die vraagt om aparte sturing via een programma.

Het "wat" is al langer bekend. Het gaat er nu om te komen tot uitvoering: concrete stappen zetten in de verbetering en versnelling en de gevraagde resultaten behalen. De uiteindelijke ambitie is om VTH de leukste en beste afdeling om te werken te maken.

Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop je de overeengekomen resultaten bereikt. De provincie stuurt op de te behalen resultaten, de planning en de kwaliteit van de opdracht, niet op de wijze waarop je de werkzaamheden uitvoert. Je bent vrij om je werkzaamheden binnen de afgesproken kaders zelfstandig in te richten. De provincie zoekt specifieke tijdelijke expertise die niet intern aanwezig is. Het betreft uitdrukkelijk een tijdelijke opdracht die niet in de formatie is opgenomen. Er is uitdrukkelijk geen sprake van een gezagsverhouding zoals bedoeld bij een arbeidsovereenkomst. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

De veranderopgave is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn behaald:

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel.
• Het verbeter- en versnellingsplan, inclusief de gekozen prioriteiten, wordt aantoonbaar uitgevoerd en de daarin beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart.
• De opdrachtgever ontvangt periodiek voortgangsrapportages.
• Er is een goede verbinding en samenwerking tot stand gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Het opzetten van een effectieve programmaorganisatie, inclusief het functioneel aansturen van de projectleiders en het inrichten van de besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Het continu bewaken van het budget en de planning, en het identificeren en mitigeren van programmarisico's en onderlinge afhankelijkheden.
• Het zelfstandig organiseren van de afstemming tussen opdrachtgever, het programmateam en externe betrokkenen.
• Het geven van structuur, richting en sturing aan de concrete complexe verbeter- en versnellingstrajecten.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.