Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Functie: Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein
Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt, zodat de leden en de voorzitter zich volledig op hun inhoudelijke taken en adviesrol kunnen richten.

Wat ga je doen?
Je taken zijn onder andere:

Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken
Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen en faciliteiten
Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking
Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten
Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang
Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen
Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad
Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement
OrganisatieGemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad.

Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners. Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Eisen

• Minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met een adviesraad
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariele werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
• Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking
• Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel