Business Informatie Adviseur

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige I-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering (S&D). S&D verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoed houdende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Opdrachtomschrijving

Er is behoefte aan 1 adviseur. De adviseur is gericht op de aansturing en inhoudelijke werkzaamheden voor de vernieuwing van de RVB Werkwijzer en de coördinatie van de werkzaamheden rondom implementatie Digitaal Werken middels document management in Filenet en andere systemen. Daarbinnen wordt ook geadviseerd over dossiervorming in grote vastgoedprojecten. Ook moet de adviseur actief inzetbaar zijn als ervaren implementatiemanager voor grote businesschanges.

De opdracht bevat de volgende onderdelen:

• Vernieuwing RVB Werkwijzer

De RVB Werkwijzer bevat de beschrijving van alle processen, informatieproducten en werkinstructies van het RVB, gebaseerd op een MAVIM-platform met webpublicatie. Er is een nieuwe versie van MAVIM in implementatie, die verbeteringen ten opzichte van de huidige inrichting mogelijk maakt. De huidige inrichting is inmiddels 10 jaar oud en toe aan vernieuwing. De werkzaamheden betreffen in elk geval:

• Opstellen van een Plan van Aanpak voor de inrichting van het nieuwe MAVIM
• Overgang en Inrichting cloud functionaliteiten
• Samen met stakeholders de nieuwe interface en inrichting ontwerpen
• Aanpaste presentatie procesdomeinen
• Opgeschoonde en deels nieuw ingerichte MAVIM productie database
• Geactualiseerde procesbeschrijvingen volgens planning
• Ingerichte regelmatige communicatie en trainingen over de werkwijzer
• Inrichting processturing & kwaliteitsbewaking
• Bijgewerkte conventies

• Coördinatie BIA-werkzaamheden meerdere procesdomeinen: Digitaal Documenteren en Managen vastgoedomgeving

Het RVB maakt gebruik van Filenet en een daaromtrent afgesproken werkwijze voor het generieke digitaal werken. Er is ook sprake van samenhang met andere, meer gespecialiseerde systemen, zoals ProjectWise voor technische documentatie en uitwisselplatforms met externe partijen. De instructies hiervoor dienen opgenomen te zijn in de RVB Werkwijzer. In de huidige situatie is dit nog niet uniform en gestructureerd in de verschillende procesdomeinen beschreven en geïmplementeerd. Momenteel loopt binnen het RVB een programma om het Digitaal Werken verder te stimuleren en implementeren. Dat vraagt ook om meer integraliteit en uniformiteit van de processen en werkinstructies in de RVB Werkwijzer. De coördinator binnen IA werkt met de BIA-collega’s samen om deze integraliteit en uniformiteit te realiseren door alle procesdomeinen heen.

• Actualisering van de processen rond digitaal documenteren in de Werkwijzer
• Coördineren van de implementatiewerkzaamheden, met aansturing van betreffende BIA-medewerkers
• Afspraken over inrichting en werkwijze digitaal documenteren bij het programma Binnenhof
• Toetsen van de inhoud aan de kaders voor de RVB Werkwijzer

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.