Adviseur Inkoop S9

Korte omschrijving

DJI zoekt twee inkoopadviseurs ter ondersteuning van het inkoopteam voor JIO en IND. De adviseur begeleidt inkooptrajecten boven € 10.000 tot aan de Europese aanbestedingsdrempel. Het gaat om enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities, zowel op laagste prijs als op EMVI. De adviseur ondersteunt klanten gedurende het volledige inkoopproces, van specificatie en offerteaanvraag tot contractering, registratie en nazorg.

Generieke omschrijving

Als Adviseur Inkoop ondersteun je het inkoopteam dat verantwoordelijk is voor inkopen voor de Justitiële ICT Organisatie en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Je adviseert over en begeleidt inkooptrajecten met een waarde vanaf € 10.000 tot aan de Europese aanbestedingsdrempel. Daarbij werk je aan enkelvoudig onderhandse en meervoudig onderhandse procedures en mini-competities. Samen met de klant specificeer je de benodigde producten of diensten en vraag je offertes op bij leveranciers, rekening houdend met geldende wet- en regelgeving en contractuele verplichtingen. Je adviseert over de te contracteren leverancier en ondersteunt budgethouders bij het sluiten van contracten. Daarnaast registreer je afgesloten contracten en bespreek je afwijkingen in kwaliteit of kwantiteit met de Senior Adviseur Inkoop en/of Teamleider Inkoop. Gedurende en na het traject informeer je klanten over de resultaten.

Eisen & wensen

Knock-out eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als inkoper binnen de publieke sector;
• Kandidaat heeft ervaring met enkelvoudig onderhandse procedures en meervoudig onderhandse procedures. Dit dient aangetoond te worden door middel van een lijst met uitgevoerde inkooptrajecten

Functiewensen:

• Kandidaat beschikt over een NEVI-1 certificaat.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met ICT-trajecten.
• Competenties:
  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Passend binnen de organisatie/groep

Bedrijfsprofiel

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van DJI is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het IUC verzorgt inkoopprocessen voor DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justis, de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Binnen deze opdracht worden de inkoopadviseurs ingezet ter ondersteuning van inkopen voor JIO en IND. De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Adviseren over en begeleiden van inkooptrajecten vanaf € 10.000 tot aan de Europese aanbestedingsdrempel.
• Uitvoeren van enkelvoudig onderhandse aanbestedingen.
• Uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Begeleiden van mini-competities.
• Begeleiden van uitvragen op basis van laagste prijs en EMVI/functionele uitvragen.
• Samen met klanten specificeren van benodigde producten en/of diensten.
• Opvragen en beoordelen van offertes van leveranciers.
• Rekening houden met toepasselijke wet- en regelgeving en contractuele verplichtingen.
• Voorstellen doen over de te contracteren leverancier.
• Budgethouders ondersteunen bij het sluiten van contracten.
• Registreren van afgesloten contracten.
• Afwijkingen van leveranciers op kwaliteit en kwantiteit bespreken met de (coördinerend) Senior Adviseur Inkoop en/of Teamleider Inkoop.
• Voorstellen doen voor prestatieverbeteringstrajecten.
• Klanten gedurende en na het inkoopproces informeren over te behalen en behaalde resultaten.

Solliciteer