Projectleider Werkplekinrichting (laptops en mobiele apparaten) ZZP toegestaan

Gemeente Hollands Kroon

Gemeente Hollands Kroon ligt in de Kop van Noord-Holland en heeft ongeveer 49.500 inwoners, 22 dorpskernen en een oppervlakte van 660 vierkante kilometer. De gemeente staat voor kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen.

De opdracht

Gemeente Hollands Kroon staat voor een grote opgave. Binnen nu en twee jaar moeten alle devices, mobiele telefoons en laptops, van de medewerkers worden vervangen. Deze vervangingsopgave grijpt de gemeente aan om het life cycle management tegen het licht te houden en anders in te richten. Doelstelling daarbij is te voorkomen dat in de toekomst opnieuw een moment van grootschalige vervanging ontstaat.

De wens is om te komen tot een interne portal waarin medewerkers hun mobiele devices kunnen bestellen. De portal moet gekoppeld worden aan de bestelsystemen van de leverancier(s), zodat de inkopen automatisch worden doorgezet.

Om dit voor elkaar te krijgen is de gemeente op zoek naar een projectleider.

De opdracht voor de projectleider is verdeeld in twee fasen:

Fase 1:

• Het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden herzien en laten vaststellen.
• Op basis van het beleid onderzoeken hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht: handmatig of via een bestelportaal.
• Indien nodig aanschaf van het systeem waarmee de portal gerealiseerd kan worden.
• Coördinatie GT-hardware, hardwarevervanging via VNG.

Fase 2:

• Afhankelijk van eerder gemaakte keuzes de interne portal of het interne proces inrichten.
• Indien nodig de interne portal koppelen aan het bestelsysteem van de leverancier(s).
• Coördinatie en minicompetitie GT-hardware, hardwarevervanging via VNG.
• De vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal/het nieuwe proces coördineren.

Fase 1 is voorzien voor afronding in 2026. Fase 2 is gepland voor 2027.

Wat ga je doen:

• Beleid opstellen en laten vaststellen.
• Indien nodig een inkooptraject voor een inkoopportal begeleiden.
• Een inkoopportal met bijbehorend proces inrichten.
• Een minicompetitie GT-hardware coördineren.
• De vervangingsronde van mobiele telefoons coördineren