Woordvoerder Communicatie bij ProRail

Bij ProRail in Utrecht staan vier mediagevoelige spoorprojecten op het punt het nieuws te halen. Jij bepaalt als woordvoerder hoe dat verhaal klinkt: je analyseert reputatie-, media- en stakeholderissues, scherpt kernboodschappen aan en bereidt bestuurders en projectdirectie voor op het moment dat de camera's draaien.

Je werkt binnen de afdeling Communicatie als zelfstandige senior, met vier afgebakende adviespakketten als concreet resultaat. Daarnaast voer je zelf het woord richting media en spring je incidenteel bij rond actuele incidenten op het spoor. Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Een korte, intensieve opdracht waarin jouw advies direct zichtbaar is in de media.

Dit ga je doen

• Je levert per project een adviespakket op: issue-analyse, kernboodschappen, Q&A en voorbereidingsadvies.
• Je voert strategische woordvoering over de geselecteerde projecten en beantwoordt mediavragen.
• Je bereidt bestuurders en projectverantwoordelijken voor op interviews en mediagevoelige momenten.
• Je adviseert over de aanpak van mediavragen en reputatierisico's rond kritische projectmomenten.
• Je verzorgt incidenteel woordvoering bij andere spoorprojecten of actuele incidenten.
• Je sluit af met een eindrapportage met resultaten en aanbevelingen voor de communicatieaanpak.

Dit breng je mee

• Je bent een senior woordvoerder (hbo/wo) die zelfstandig prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid pakt, ook als het hectisch wordt.
• Je voelt haarfijn aan wat er speelt in politiek, media en samenleving en adviseert helder en overtuigend.
• Je zoekt actief de verbinding met collega-woordvoerders, communicatieadviseurs en andere disciplines binnen ProRail.

Eisen

• Minimaal 8 jaar werkervaring in strategische communicatie, reputatiemanagement en woordvoering, bij voorkeur binnen een complexe publieke, maatschappelijke of politiek-bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het adviseren van bestuur, directie en/of bestuurlijke stakeholders op strategisch niveau
• Strategische positionering en reputatiemanagement
• (Proactieve en reactieve) mediawoordvoering en persrelaties
• Advisering van bestuurders en directie bij gevoelige of reputatiekritische dossiers
• Crisiscommunicatie en issue- en omgevingsmanagement
• Het ontwikkelen van kernboodschappen, Q&A's, mediastatements en communicatieplannen
• Het signaleren van maatschappelijke, politieke en mediaontwikkelingen en het vertalen daarvan naar strategisch advies
• Werken in een politiek-bestuurlijke en/of maatschappelijk gevoelige omgeving
• Het coördineren van communicatie tijdens (potentiële) reputatie- en mediacrisissen
• Monitoring van media, sentiment en relevante stakeholders
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen, media- en reputatiedynamiek, crisiscommunicatie en relevante wet- en regelgeving binnen het werkveld van de organisatie

Pré's

• Kennis van de Wet open overheid (Woo), privacywetgeving (AVG) en de bestuurlijke context is een pré

Praktisch

• Looptijd: 4 maanden, tot 28 februari 2027 (inhoudelijke resultaten uiterlijk 15 februari 2027 afgerond)
• Startdatum: 1 november 2026
• Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
• Uren per week: 36 uur
• Sluitingsdatum: 14 oktober 2026, 15:00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Utrecht; je bepaalt zelf waar en wanneer je de werkzaamheden uitvoert