Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint

Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint.

Opdracht:

Dit betreft nadrukkelijk een businessrol; wij zijn niet op zoek naar een technische consultant.

Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.

Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.

Doel van de opdracht:

Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.

Inzicht in gebruik en knelpunten:

• Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften.

• Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams.

• Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie.

Aanpak voor verbetering van gebruik:

• Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren.

• Uitwerking van fasen en prioriteiten.

• Set bruikbare middelen, waaronder: korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer, communicatiemiddelen voor interne verspreiding.

Toepassing in de praktijk:

• Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast.

• Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint).

• Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken.

Borging en vervolg:

• Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen.

• Rapportage met bevindingen en aandachtspunten.

• Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie.

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten.

Duur en omvang:

• Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie.

• Geen verplichting tot exclusiviteit.

De opdracht betreft een resultaatverplichting. Je organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Eisen:

• Een afgeronde WO opleiding.

• Minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie.

• Minimaal 3 jaar kennis van Informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams).

• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties.

• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren.

Wensen:

• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties.

Competenties:

• Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.

• Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.

• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.

• Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden

• Flexibel en zelfstandig

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:

Locatie: Niet locatie gebonden

Begindatum: 19-08-2026

Einddatum: 01-08-2026

Optie op verlenging: ja

Inzet per week: 32 uur

Tarief: marktconform

Sluitingsdatum: 11-07-2026

Sluitingstijd: 09:00

Intakegesprek: 15-07-2026, tussen 13.00 en 16:00, via MS Teams

Meer informatie:

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:

… lees de volledige omschrijving bij IT-Contracts.nl.