Senior Adviseur Planningsmanagement

Functietitel

Senior Adviseur Planningsmanagement

Functieprofiel

Als Senior Adviseur Planningsmanagement ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en uitrol van de nieuwe aanpak op het gebied van planningsmanagement voor het ERTMS-programma. Je zorgt voor scheiding tussen programmeren en realisatie, creëert draagvlak bij sectorpartijen en voert samen met de Beleidsadviseur Planningsmanagement regie over de sectorplanningen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen van een plan van aanpak gericht op: grip op het proces naar een nieuwe planning baseline, optimale samenwerking tussen planners van de Samenwerkende-Organisaties en een robuust planningproces.
• Ondersteunen en implementeren van een integraal planningsmanagementproces (gericht op Tranche 1 en verdere landelijke uitrol) om actuele en accurate planningsinformatie te realiseren zonder discussie over werkwijze.
• Beheren en uitrollen van onderdelen zoals het standlijnproces, de ijkpuntendatabase, synchronisatie met swimlanes en bandbreedte-analyses in samenwerking met de risicomanagementtafel.
• Opzetten, challengen en consolideren van de planningen van de Samenwerkende-Organisaties en zorgen voor een hecht plannersteam.
• Ondersteunen van de Beleidsadviseur Planningsmanagement bij het mede opstellen van verantwoordingsrapportages (kwartaalrapportages en voortgangsrapportages naar de Tweede Kamer).
• Zorgdragen voor optimale informatie-uitwisseling met de ERTMS Planningstafel over nieuwe en lopende planningsacties en periodieke standlijn-updates.
• Borgen van aansluiting tussen de Planningstafel en andere gremia binnen de programmastructuur op planningszaken.
• Voorzien in periodieke voortgangsupdates op de programmaplanning en ijkpunten voor manager Realisatie, Core en migratieteams.
• Beoordelen van projectvoorstellen van samenwerkende partijen op het aspect planning en opstellen/afstemmen van werkwijzen, tooling-inzet en procesafspraken.
• Ondersteunen bij het adviseren over procesissues en het opstellen van beslisnotities voor de manager Programmabeheersing.

Samenwerking en relaties

• Nauwe samenwerking met counterparts bij ProRail, NS en overige vervoerders & materieeleigenaren.
• Afstemming met medewerkers van relevante partijen en toezichthouders op het gebied van planning.
• Samenwerking met de Beleidsadviseur Planningsmanagement en het plannersteam.

Gewenste competenties en ervaring

• Senioriteit en aantoonbare inhoudelijke expertise op het vakgebied planning.
• Sterke stakeholdermanagement- en overtuigingsvaardigheden om draagvlak te creëren en vast te houden bij sectorpartijen.
• Vaardigheid in het creëren van open lijnen en transparantie tussen partijen.
• Ervaring met het opzetten, challengen en consolideren van planningen en met proces- en toolingafspraken rondom planning.
• Ervaring met het (mede)opstellen van verantwoordingsrapportages en het voorbereiden van beslisnotities.

Eisen

• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied planning
• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement en de
  implementatie daarvan binnen complexe, grootschalige en politiek-gevoelige
  programma’s
• Minimaal 2 jaar ervaring in de spoorsector
• In het kader van procesimplementatie in staat om te schakelen tussen
  conceptueel/holistisch denken, pragmatisme en ‘learning by doing’
• Ervaring met het werken in een plannersteam en ondersteunen bij het
  aansturen daarvan
• Ervaring met planning tools Primavera P6, Oracle Primacvera Cloud,
  Microsoft Project
• Ervaring met probabilistische analyses en bijbehorende tooling (OPRA,
  @RISK, Safran, Orcale Primavera Cloud)
• Ervaring met verschillende planning methodieken (deterministisch,
  probabilistische, agile)
• Ervaring met het verbinden van partijen met soms tegengestelde belangen en
  tot consensus te komen en deze te vertalen naar werkafspraken en
  procedures

Wensen

• Technische affiniteit met het spoorsysteem en ERTMS in het bijzonder

Competenties

• Het vermogen om problematiek en vraagstukken te analyseren en over de
  aspecten en kenmerken te voorzien (juistheid en volledigheid)

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.