Manager Projectbeheersing IPM

Vacature
Functietitel: Manager Projectbeheersing IPM – Programma Civiele Kunstwerken
Opdrachtgever: Gemeente Zuidplas
Aantal uren: gemiddeld 16 uur per week
Standplaats: Nieuwerkerk aan den IJssel (hybride werken mogelijk)

Opdracht

Vervanging en renovatie van negen beweegbare bruggen, verdeeld over drie parallelle projecten (totaalbudget circa €7,5 miljoen). Het programma breidt de komende jaren uit. Er wordt gewerkt volgens IPM; rollen als projectmanager, technisch manager en contractmanager zijn ingevuld. Jij zorgt dat de projectmanager en de ambtelijk opdrachtgever te allen tijde weten waar de projecten staan op geld, planning, risico's en scope. Je werkt zowel financieel als planningstechnisch zelfstandig.

Werkzaamheden

Financieel: per project bijhouden van budget, verplichtingen, uitgaven en prognose; bewaken van het kasritme; input leveren voor de planning- en controlcyclus.
Planning: opstellen en beheren van één integrale planning over alle kunstwerken, inclusief mijlpalen.
Risico's: opzetten en bijhouden van het risicodossier; organiseren van risicosessies; bewaken van beheersmaatregelen.
Scope en wijzigingen: vastleggen van de baseline; beoordelen van wijzigingsverzoeken op gevolgen voor geld en tijd.
Rapportage en informatie: opstellen van voortgangsrapportages samen met de projectmanager; bijhouden van een besluitenlog.

Concrete producten en resultaten

Financieel overzicht per project met prognose tot einde werk.
Gecoördineerde integrale programmaplanning.
Risicodossier.
Wijzigingenregister.
Voortgangsrapportage volgens de P&C-cyclus.

Vereisten (knock-outcriteria)

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen infrastructurele projecten, in een rol met verantwoordelijkheid voor budget en planning.
Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team.
Aantoonbare werkervaring met zowel financiële beheersing als het zelf opstellen van planningen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen infrastructurele projecten, als manager projectbeheersing of in een rol met verantwoordelijkheid voor budget en planning
• Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team
• Aantoonbare werkervaring met zowel financiële beheersing als het zelf opstellen van planningen
• De beschikbaarheid per wanneer en voor hoeveel uur per week staat bovenaan in het cv
• Gunningscriteria
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing binnen een IPM-team
• Aantoonbare werkervaring met bruggen of beweegbare kunstwerken. Onderbouw dit in het cv
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing voor een publieke opdrachtgever: krediet, prognose en voortgangsrapportages
• Aantoonbare werkervaring binnen een programma waarin meerdere projecten tegelijk lopen
• Aantoonbare werkervaring met het zelf opstellen en beheren van planningen in MS Project of Primavera of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement volgens RISMAN of vergelijkbaar

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing binnen een IPM-team.
• Aantoonbare werkervaring met bruggen of beweegbare kunstwerken (onderbouwen in cv).
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing voor een publieke opdrachtgever: krediet, prognose en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare werkervaring binnen een programma met meerdere gelijktijdige projecten.
• Aantoonbare ervaring met het zelf opstellen en beheren van planningen in MS Project, Primavera of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met risicomanagement volgens RISMAN of vergelijkbaar.