Implementatie fusie K&S en Uitkeren tot nieuwe divisie Service & Ink

Het uurtarief voor deze aanvraag is maximaal € 160,08. en minimaal € 143,51.

Samenvatting opdracht

De divisies Klant & Service (K&S) en Uitkeren zijn juridisch en organisatorisch samengevoegd tot de nieuwe divisie Service & Inkomensondersteuning; de opdracht richt zich op de daadwerkelijke implementatie en borging van deze fusie.

Er is behoefte aan integraal zicht op alle lopende fusieactiviteiten binnen COPAFIJTH-domeinen (Communicatie, Organisatie, Personeel & Cultuur, Administratie, Financiën, IV, Juridisch, Technologie/Huisvesting/Facilitair), inclusief risico’s, afhankelijkheden en hiaten.

Het resultaat omvat een integrale fusiescan, een implementatieprogramma met roadmap, een cultuur- en verandercomponent inclusief interventies en voorbereiding van de managementconferentie op 7 oktober, en een uitgebreide IV-impactanalyse met monitoring en rapportage.

De opdrachtnemer levert programmaregie voor samenhang tussen werkstromen, bewaakt IV-afhankelijkheden, stelt governance- en voortgangsstructuren in en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en noodzakelijke besluiten.

Succes wordt gemeten aan concrete opleverresultaten: COPAFIJTH-analyse, implementatieplan met planning, governancestructuur, cultuuradvies, IV-impactoverzicht, voortgangsrapportages en een eindadvies over verdere borging.

Vereist profiel

• Aantoonbare ruime ervaring als programmamanager bij complexe organisatieveranderingen binnen grote (bij voorkeur publieke) organisaties.
• Ervaring met fusie-, integratie- of reorganisatietrajecten en met cultuur- en verandertrajecten; bewezen vaardigheid in het ontwerpen en uitvoeren van interventies die samenwerking en identiteit versterken.
• Diepgaande kennis van governance, bedrijfsvoering en informatievoorziening (IV), inclusief datakwaliteit, autorisaties, systeemlandschap, rapportages en informatiebeheer.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en programma’s zonder directe hiërarchische bevoegdheden; vaardig in stakeholdermanagement en bestuurlijke rapportage.
• Methodologische ervaring met Agile, Prince2, Lean Six Sigma en operationeel/procesmanagement; praktisch inzetbaar voor het opzetten van roadmap, werkstromen, monitoring en besluitvorming.
• Sterke adviesvaardigheden, schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, en beschikbaarheid voor werkzaamheden in Amsterdam en voorbereiding van de managementconferentie op 7 oktober.

Eisen

• ruime ervaring als programmamanager bij complexe organisatieveranderingen
• Kennis en ervairng met complexe IV systemen, procesmanagement en datakwaliteit
• kennis en ervaring met Aglie, Prince II, Lean six sigma, operationeel management
• ervaring met het aansturen van mulitdisciplinaire programma's zonder hierarchische bevoegdheden
• kennis van governance, bedrijfsvoering, IV vraagstukken
• ervaring met fusie, integratie en of reorganisatietrajecten
• ervaring met cultuur- en verandertrajecten binnen grote publieke organisaties