Facilitair Projectmanager

Het Kadaster zoekt een Facilitair Projectmanager voor de afdeling Facilitaire Services (FS). De opdracht richt zich op het begeleiden van een aanbestedingstraject voor postverwerking, met als doel het tijdig opleveren van een volledig aanbestedingsdocument zodat het Kadaster de aanbesteding zelfstandig kan publiceren.

De afdeling Facilitaire Services telt 40 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed scala aan gecontracteerde diensten: wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, het Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in de dienstverlening. De kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

FS werkt vanuit een hybride regieorganisatie en voert regie op uitbestede diensten.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Projectmanagement
• Europese aanbestedingsmethodiek
• Agendabeheer
• Voorzitten van project- en kerngroepoverleggen
• Stakeholdermanagement

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

FS is op zoek naar iemand met ervaring in facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking. Je zorgt voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument, zodat het Kadaster de aanbesteding bij afronding zelfstandig kan publiceren.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op locatie De Grift in Apeldoorn.

De aanbesteding postverwerking omvat de volgende processen:

• Verwerken van data uit diverse Kadaster-systemen tot fysieke berichten
• Couverteren (onder andere printen, vouwen en insteken in enveloppen)
• Verzendbare poststukken aanbieden aan de leverancier voor verzending

Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk dat je een multidisciplinair projectteam voorzit en aanstuurt. Dit team bestaat, onder leiding van de projectmanager, uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Het projectteam begeleidt het aanbestedingsproces, bewaakt de naleving van wettelijke en organisatorische eisen en houdt de tijdslijnen in de gaten. Een goede aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen bepaalt mede het succes van de implementatie.

FS taken contractbeheer en inkoop

Bij de overdracht van de aanbestedingsstukken beschrijf je ook duidelijk welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop, naast de taken die al zijn omschreven vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit doe je vanuit de projectmanagersrol, in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Kennis van en ervaring met een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern contract- en leveranciersmanagement is hierbij gewenst.

Eisen

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
• 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
• In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hieruit de beheerorganisatie goed in te bedden.
• Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 15 oktober 2026 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 13 oktober 2026 bericht)

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.