Adviseur aansturing en uitvoering veiligheids- en vergunningenproces Adrillen

Opdrachtomschrijving

De gemeente Oldambt zoekt een ervaren adviseur voor de aansturing en uitvoering van het veiligheids- en vergunningenproces van de Adrillen alsmede het opleveren van een geslaagde uitvoering van het proces in 2026 en de jaren daarna.

De opdracht bestaat onder andere uit:

• afstemmen met betrokken interne disciplines en relevante externe partners;
• uitwerken van een heldere en toekomstbestendige verdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• adviseren over de wijze waarop de organisatie en de veiligheids- en vergunningprocessen structureel kunnen worden geborgd;
• opleveren van een concreet en uitvoerbaar aanvraag voor een vergunning.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige adviseur die in staat is om vanuit verschillende belangen en disciplines tot een concreet, gedragen en uitvoerbaar advies, vergunningaanvraag en uitvoering van het evenement  te komen.

De kandidaat:

• beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau of wo eventmanagement. 
• heeft aantoonbare ervaring met advisering binnen een gemeentelijke en/of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• heeft aantoonbare kennis van en ervaring (minimaal 5 jaar) met de organisatie van evenementen en bij voorkeur grootschalige publieksevenementen;
• heeft kennis van gemeentelijke vergunningprocessen en veiligheidsvraagstukken rondom evenementen;
• heeft ervaring met het analyseren en verbeteren van processen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsstructuren;
• is bekend met samenwerking tussen gemeente, hulpdiensten, organisatoren en andere betrokken partijen;
• beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet uiteenlopende belangen zorgvuldig af te wegen;
• werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht en weet bevindingen te vertalen naar heldere en praktisch uitvoerbare aanbevelingen.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 10 uur per week, maximaal circa 500 uur per jaar waarbij de piek in urenbesteding ligt voorafgaande aan het evenement.

Dienstencategorie

Andere diensten

CPV code

75000000-6 - Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering

Eisen

Bij deze opdracht zijn geen eisen geformuleerd.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 30 %

Je beschikt over aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met het organiseren van (grote, zakelijke) evenementen.

Dit blijkt uit je cv.

Weging: 40 %

Je bent in het bezit van een opleiding eventmanagement op hbo-niveau.

Dit blijkt uit je cv.

Weging: 10 %

Je bent woonachtig in een straal van maximaal 50 km.

Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.

Weging: 10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Weging: 10 %