Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving

• Aanleiding: In 2027 start de verbouwing van een gemeentelijke locatie. Tijdens deze periode moeten medewerkers tijdelijk elders worden gehuisvest en wil de organisatie de verbouwing benutten om de werkomgeving toekomstbestendig in te richten.

• Bedoeling: Een toekomstbestendige werkomgeving realiseren waarin tijdelijke huisvesting, toekomstige inrichting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers in samenhang zijn georganiseerd.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, zelfstandig werkende projectleider die complexe organisatiebrede transities regisseert, belangen verbindt en huisvestings- en werkomgevingsvraagstukken vertaalt naar concrete inrichting, implementatie en besluitvorming.

Organisatie

Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland. De organisatie werkt informatiegestuurd en klantgericht en biedt ruimte voor initiatief en hybride werken. Binnen deze opdracht werk je zelfstandig en bepaal je zelf de aanpak, planning en werkwijze. De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen; je bent niet ingebed in de lijnorganisatie.

Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving

Als Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. De bouwkundige aansturing van de verbouwing valt buiten de opdracht. Je bewaakt wel de samenhang tussen de gebruikersorganisatie en het bredere verbouwingsproject.

De opdracht bestaat uit drie samenhangende deelprojecten: het organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding, het mede-ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving en het vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen. Daarnaast bereid en coördineer je de ingebruikname van de verbouwde locatie en de daaropvolgende herinrichting van de tijdelijke locatie.

Je verbindt huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling. Daarbij stem je af met betrokken stakeholders, verzorg je besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en bewaak je risico’s gedurende de gehele looptijd van de opdracht. Waar mogelijk worden onderdelen van de toekomstige werkomgevingsvisie al toegepast in de tijdelijke situatie, zodat investeringen en inrichtingskeuzes zoveel mogelijk toekomstbestendig zijn.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding tijdens de verbouwingsperiode;
• Mede-ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving;
• Vertalen van de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen;
• Voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van de verbouwde locatie en de herinrichting van de tijdelijke locatie na oplevering;
• Bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling;
• Afstemmen met de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines, stakeholders en het bredere verbouwingsproject;
• Opstellen van besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en uitvoeren van risicobeheersing gedurende de opdracht;
• Zelfstandig bepalen van aanpak, planning en werkwijze, gericht op de afgesproken resultaten en mijlpalen.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 20 - 28 uur per week;
• Gesprekken op woensdag 18 november 2026 in de middag;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Bring your own device is van toepassing: je gebruikt een eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en een eigen laptop voor de zakelijke contacten en werkzaamheden;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie;
• Werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken;
• Werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken;

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.