Senior aanbestedingsspecialist

Korte omschrijving

De senior aanbestedingsspecialist voert zelfstandig complexe Europese aanbestedingen uit voor DOSCO. De professional is verantwoordelijk voor de aanbestedingsstrategie, de kwaliteit en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten en het behalen van de planning. De werkzaamheden vinden plaats in multidisciplinaire aanbestedingsteams en betreffen onder meer politiek gevoelige, omvangrijke en innovatieve inkoopvraagstukken. Daarnaast adviseert de specialist stakeholders en het plaatsvervangend hoofd Inkoop & Contractmanagement en begeleidt deze collega-inkoopmanagers vakinhoudelijk.

Generieke omschrijving

Als senior aanbestedingsspecialist werk je binnen het team Europees Aanbesteden aan aanbestedingen voor facilitaire, geneeskundige, transport- en personeelsgerelateerde assortimenten. Je voert complexe Europese aanbestedingsprocedures zelfstandig uit binnen de wettelijke kaders en het vastgestelde inkoopbeleid. Daarbij ben je eerstverantwoordelijk voor de aanbestedingsstrategie, de aanbestedingsstukken, de kwaliteit van de procedure en de voortgang. Je werkt samen met onder andere assortiments- of categoriemanagers, contractmanagers, controllers, inkoopmanagers en behoeftestellers. Je adviseert stakeholders over inkoopvraagstukken, mogelijkheden en organisatorische risico’s. Ook lever je een bijdrage aan maatschappelijk verantwoord inkopen en aan de ontwikkeling van het team en de bredere inkoopketen. Je coacht collega-inkoopmanagers en draagt actief kennis over. Indien gevraagd kun je optreden als clustercoördinator voor een van de vier clusters.

Eisen & wensen

Knock-outcriteria:

• Een afgeronde academische opleiding danwel een afgeronde HBO opleiding (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden / Nevi 2 tactisch publiek, danwel daarmee overeenstemmend
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of Anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure
• Ervaring met diverse aanbestedingsprocedures
• Aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht

Functiewensen:

• Aantoonbare ervaring met het coachen van medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met het overdragen van vakinhoudelijke kennis.
• Aantoonbaar volgen en analyseren van ontwikkelingen binnen het inkoop- en aanbestedingsvak.
• Competenties:
  • Analytische en probleemoplossende vaardigheden
  • Oog voor kansen en mogelijkheden binnen het vak
  • Het vermogen om (complexe) informatie begrijpen en te vertalen;
  • Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
  • Teamspeler (multidisciplinair) met leiderschapskwaliteiten;
  • Omgevings- en politieke sensitiviteit;
  • Plannen en prioriteren;
  • Besluitvaardig, integer en nauwkeurig.

Bedrijfsprofiel

Het Ministerie van Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart, vrijheid, vrede en veiligheid van Nederland. DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie en ondersteunt onder andere de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee. De organisatie levert diensten op het gebied van onder meer inkoop, voeding, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen, onderwijs en personeelsdiensten. Deze opdracht valt binnen de afdeling Inkoop- en Contractmanagement, team Europees Aanbesteden.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en verantwoorden van complexe Europese aanbestedingen.
• Opstellen en onderbouwen van aanbestedingsstrategieën.
• Opstellen en bewaken van kwalitatief juiste, volledige en juridisch passende aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van de planning en voortgang van aanbestedingstrajecten.
• Verrichten van werkzaamheden binnen de geldende wettelijke kaders en het vastgestelde inkoopbeleid.
• Samenwerken in multidisciplinaire aanbestedingsteams.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van stakeholders over inkoopaangelegenheden.
• Adviseren van het plaatsvervangend hoofd Inkoop & Contractmanagement over strategische inkoopmogelijkheden, kansen en risico’s.
• Onderbouwen van adviezen met gedegen analyses.
• Bijdragen aan de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen.

… lees de volledige omschrijving bij Supply Value.