Projectondersteuner

Referentienummer: #1323
Start opdracht: Z.s.m.
Contractduur: 24 maanden
Aantal uur per week: 32
Deadline: 26-10-2026 12:00 uur
Tarief: marktconform

Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wat heeft de RET te bieden?

RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega's die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Het Team

Je komt te werken bij het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin we het werk bij de RET slimmer maken door werkzaamheden te digitaliseren, bestaande software te moderniseren en processen overzichtelijker te maken.

Achtergrond van de opdracht

Ter vervanging van een projectondersteuner zoeken wij een duizendppot die allerlei

ondersteunende taken wil en kan oppakken binnen ons programma.

Omschrijving werkzaamheden

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

De externe inhuur van medewerkers bij het programma faciliteren. Dit houdt

bijvoorbeeld in:

o Overzicht resources bijhouden, einddata inhuur monitoren en managers tijdig

informeren.

o In overleg met managers het proces voor nieuwe inhuur en voor verlengingen tijdig

in gang zetten, de voortgang monitoren en zo nodig actief aanjagen.

o Contacten onderhouden met collega's van diverse andere afdelingen die een rol

hebben bij het externe inhuurproces.

o Praktische zaken regelen bij de onboarding en offboarding van inhuurkrachten

o Werkwijze aanpassen bij wijzigingen inhuurbeleid RET.

Interne communicatie binnen het S4 project en ondersteuning van de communicatie

naar de betrokken afdelingen

Secretariële werkzaamheden uitvoeren voor de programmamanagers (bijvoorbeeld

agendabeheer, voorbereiden maandrapportage en notulering stuurgroepvergaderingen)

Ondersteuning van het projectteam middels administratieve werkzaamheden en

rapportages in SAP CALM

Ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, opleidingen/trainingen en evenementen

(facilitair, planning)

Informatie aanleveren voor de interne digitale nieuwsbrief met nieuwtjes over het

programma

Beheren van de groepsmailbox en agenda van het programma

Andere taken oppakken die zich aandienen binnen het programma waarbij

ondersteuning nodig is.

De taken op het gebied van externe inhuur vormen de vaste basis van jouw werkzaamheden. Deze bieden geen constante workflow - met pieken en dalen en veel taken die je steeds 'tussendoor' doet, dus de overige uren besteed je aan de andere taken. Daarnaast bied je - in overleg met de programmamanagers - ondersteuning aan de verschillende teams binnen het programma als zij jou nodig hebben.

Competenties

Je kunt goed plannen, organiseren en structureren

Je weet prioriteiten te stellen

Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht

Je hebt een servicegerichte instelling, vindt het fijn om je collega's te helpen

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders