Secretarieel medewerker MT Bestuur en Advies

Bij Gemeente Oss word jij de spil voor het MT Bestuur en Advies: je beheert zelfstandig de agenda's van het afdelingshoofd en twee teamleiders, zorgt dat afspraken worden nagekomen en houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt. Van onboarding van nieuwe collega's tot teamdagen, van factuurstromen tot managementinformatie: jij zorgt dat het management zich kan richten op de inhoud. Je werkt vanuit Oss, 24 uur per week, voor een periode van vier maanden met optie tot verlenging.

Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners, samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Het MT Bestuur en Advies stuurt daarin op de advisering aan bestuur en organisatie; jouw ondersteuning maakt dat werk mogelijk.

Het werk is afwisselend: je schakelt tussen agendabeheer, representatie, correspondentie, bezoekers en telefoon, en je springt in voor een collega-secretarieel medewerker bij afwezigheid. Je werkt nauw samen met de drie leidinggevenden en met je secretariële collega's.

Dit ga je doen

• Je beheert zelfstandig de agenda's van het afdelingshoofd en twee teamleiders van het MT Bestuur en Advies.
• Je verzorgt de representatie van het management.
• Je vervult een rol in het onboardingsproces van nieuwe collega's.
• Je reserveert ruimtes voor overleggen en bijeenkomsten.
• Je organiseert teamdagen.
• Je bewaakt afspraken en zorgt dat ze worden nagekomen.
• Je codeert wekelijks de factuurstromen.
• Je beheert gegevens- en informatiebestanden.
• Je verzorgt managementinformatie.
• Je beantwoordt de telefoon.
• Je ontvangt bezoekers.
• Je verzorgt interne en externe correspondentie.
• Je vervangt een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Dit breng je mee

• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
• Je houdt van afwisselend werk.
• Je kunt organiseren en bewaakt bij veel taken het overzicht.
• Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau

Pré's

• Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd

Praktisch

• Looptijd: 4 maanden
• Startdatum: 2026-11-15T22:59:00Z
• Verlenging: Optie tot verlenging
• Contractvorm: Detachering
• Uren per week: 24 uur per week
• Sluitingsdatum: 2026-11-05T09:00:00Z
• Standplaats / thuiswerken: Oss