Senior Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding adviseer je over de inrichting van een soevereine digitale werkomgeving gebaseerd op Nextcloud, zodat deze voldoet aan wet- en regelgeving en aansluit bij gebruikersbehoeften.

Je vertaalt functionele eisen naar praktische metadata‑ en dossierinrichtingen (MDTO/DUTO), stelt bewaartermijnen en classificaties op en werkt metadatamodellen uit voor implementatie in Nextcloud.

Je organiseert en begeleidt workshops en werksessies met stakeholders (o.a. advisory boards), haalt functionele wensen op en stemt de inrichting af met gebruikersorganisaties.

Je adviseert over adoptie, governance en beheer, werkt samen met architecten, product owners, technisch specialisten en leveranciers en draagt bij aan acceptatiecriteria en functionele documentatie.

Het primaire doel is een rijksbrede, gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving realiseren, gebaseerd op een gezamenlijke blauwdruk en referentiearchitectuur, zodat IDV’s dit zelfstandig kunnen implementeren.

Gevraagd profiel

• Minimaal aantoonbare ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid en met functionele inrichting van samenwerkingsplatformen.
• Diepgaande kennis van DUTO en MDTO, de Archiefwet en relevante regelgeving; ervaring met metadata, documentmanagement en het opstellen van bewaartermijnen.
• Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen; aantoonbare ervaring met open‑source oplossingen binnen de overheid is een pré.
• Kennis van Records Management en van zowel Microsoft 365 als Nextcloud om verschillen te overbruggen en migratievraagstukken te adresseren.
• Sterke analytische en adviesvaardigheden, verbindend en organisatiesensitief, resultaatgericht, zelfstandig en proactief; vermogen om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan technische en niet‑technische stakeholders.
• Ervaring met het faciliteren van workshops, stakeholdermanagement en het opstellen van heldere functionele documentatie en acceptatiecriteria.
• Beschikbaarheid als zelfstandig professional of inzetbaar via een leverancier; bereidheid tot samenwerking met SSC‑ICT, DITCU en DUO‑ICT in een rijksbrede context.