Senior Inkoper ICT

Functieomschrijving

Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

Opdrachtgever: VNG Realisatie
Locatie: Hybride – Den Haag, Rotterdam en thuis
Startdatum: 1 oktober 2026
Einddatum: 31 januari 2027
Uren: gemiddeld 32 tot 36 uur per week
Maximaal uurtarief: € 115,- exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en overige opslagen

De opdracht

Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af. Daarom wordt een nieuwe collectieve aanbesteding voorbereid.

Op basis van een in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld.

Als Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print.

Je bereidt marktconsultaties voor, voert deze uit en verwerkt de resultaten. Daarnaast stel je zelfstandig de aanbestedingsdocumentatie op en begeleid je het aanbestedingsproces tot en met gunning en overdracht.

Je stemt hierbij af met onder andere de programmamanager GT, projectleiding en andere betrokken stakeholders. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering en oplevering van de afgesproken resultaten.

VNG Realisatie zoekt nadrukkelijk een zelfstandige Senior Inkoper die zelf de aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print, mede op basis van input van ondersteunende consultants.
• Voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties.
• Vertalen van de uitkomsten van marktconsultaties naar de aanbestedingsstrategie.
• Opstellen en opleveren van de volledige aanbestedingsdocumentatie, waaronder:
  • aanbestedingsleidraad;
  • programma van eisen;
  • conceptovereenkomst;
  • overige aanbestedingsdocumenten.
• Optreden als primaire penvoerder voor de aanbestedingsdocumentatie.
• Adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen.
• Zelfstandig realiseren en coördineren van het volledige aanbestedingstraject.
• Begeleiden van de voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn onder andere de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print.
• Algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten bij de behoeften van de deelnemende gemeenten.
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie die gereed is voor publicatie.
• Een volgens planning gerealiseerd aanbestedingstraject.
• Een gedragen gunningsadvies.
• Een zorgvuldige overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

Verwachte deliverables

Gedurende het traject worden onder meer de volgende resultaten verwacht:

Q3 2026

• Beoordelen van de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie.

Q4 2026

• Opstellen van de aanbestedingsleidraad.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder de conceptversie van het bestek, AFB’s en specificaties.
• Ontwikkelen van evaluatiecriteria en een beoordelingsmatrix.
• Organiseren van informatiebijeenkomsten.
• Verstrekken van documentatie aan potentiële aanbieders.

Q1 2027

• Verzamelen en verwerken van input van potentiële deelnemers voor de aanbestedingsdocumenten.
• Opstellen van een definitief overzicht van potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding.
• Meewerken aan de beoordeling van binnengekomen input tijdens de AFB-ronde(s).

Q2 2027

• Publiceren van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms.
• Coördineren van vragen van leveranciers en tijdig verzorgen van antwoorden.
• Organiseren en faciliteren van evaluatiesessies met het beoordelingspanel.
• Opstellen van scoreverslagen en evaluatierapporten.

Q3 2027

… lees de volledige omschrijving bij ResultaatGroep.