Ondersteuner Wet Open Overheid

In het kort: Je gaat als Woo-ondersteuner collega’s en bestuur ondersteunen bij Woo-verzoeken, processen rond passief en actief openbaar maken begeleiden en meedenken over verbetering van werkwijzen binnen het Woo-cluster.

Maak overheidsinformatie voor iedereen toegankelijk

Gemeente Tilburg is op zoek naar een enthousiaste Ondersteuner/ Contactpersoon voor de Wet open overheid (Woo). De Woo heeft als doel om overheidsinformatie voor iedereen toegankelijk te maken. Wil jij bijdragen aan het vergroten van het vertrouwen van inwoners in de overheid? Ben jij een organisatietalent met het doorzettingsvermogen om (nieuwe) werkwijzen en processen te implementeren bij collega’s van verschillende afdelingen? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Wat ga je doen? Als Woo-ondersteuner werk je zelfstandig aan een breed en afwisselend takenpakket. De Woo bestaat uit twee werkprocessen: passief openbaar maken en actief openbaar maken, en je ondersteunt beide processen.

• Je fungeert als contactpersoon voor collega’s met vragen over Woo-verzoeken en beheert de mailbox. Je zorgt dat het verzoek op de juiste plek beland, daarbij leg je makkelijk contact.
• Je ondersteunt de organisatie bij het doorlopen van het proces van passief openbaar maken: van binnenkomst van het Woo-verzoek, advisering over juiste en tijdige afhandeling tot het werken met het zaaksysteem.
• Je denkt en werkt mee aan de vormgeving van de lijn ‘actief openbaar maken’, in samenwerking met je collega’s.
• Je denkt mee in de doorontwikkeling van het cluster WOO, hoe blijven wij ons verbeteren.

Waar kom je werken?
Je maakt onderdeel uit van de afdeling bestuurszaken. Alle collega’s binnen deze afdeling ondersteunen het bestuur van Gemeente Tilburg in het dagelijks werk en bij besluitvorming. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het Woo-team, dat bestaat uit een Woo-coördinator, Woo-ondersteuners, en een medewerker openbaar maken (anonimiseerder).

Wat breng je mee Je beschikt over een gestructureerde en analytische werkwijze, wat je helpt om je taken efficiënt en nauwkeurig uit te voeren. Met jouw organisatietalent houd je altijd het overzicht en zorg je ervoor dat termijnen en kwaliteitsnormen gehaald worden. Ook onder tijdsdruk weet je het hoofd koel te houden en blijf je gefocust op je doelen. Je legt gemakkelijk contact, weet een (intern) netwerk op te bouwen. Je communiceert helder en effectief, waardoor je goed kunt samenwerken en afstemmen met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, bent proactief in het aanpakken van problemen en weet altijd het grotere plaatje in het oog te houden. Verder breng je mee:

• Minimaal een (bijna) afgeronde hbo-opleiding of gaat deze binnen een jaar afronden in een relevante richting bijvoorbeeld. Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement;
• Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring of affiniteit met (juridische) processen en procesverbetering is een pre.
• Je bent voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week beschikbaar.