Informatiebeheerder programma Eindhoven Noordwest

In Eindhoven Noordwest werkt de gemeente aan een van haar grote ruimtelijke programma's. Dat levert een stroom aan documenten, besluiten en projectinformatie op die vindbaar, compleet en betrouwbaar moet zijn. Als Informatiebeheerder zorg jij daarvoor, binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing van de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten van Gemeente Eindhoven.

Jij bent degene die orde brengt in de informatie van het programma en collega's laat zien hoe ze slim met documenten omgaan in SharePoint en Teams. Je bewaakt dat alles klopt volgens Archiefwet, Woo en AVG en je signaleert waar het beter kan. Een afgebakende opdracht van vijf maanden, 24 uur per week, met direct zichtbaar resultaat in Eindhoven.

Dit ga je doen

• Je richt het documentbeheer van programma Eindhoven Noordwest gestructureerd in en houdt het op orde.
• Je zorgt dat projectinformatie vindbaar, volledig en betrouwbaar is voor het hele programmateam.
• Je past de Archiefwet, Woo en AVG toe in de dagelijkse informatiehuishouding.
• Je werkt met SharePoint, Teams en andere documentmanagementsystemen en helpt collega's die goed te gebruiken.
• Je signaleert knelpunten en verbeterkansen in de werkprocessen en pakt die op.
• Je neemt collega's mee in veranderingen in de manier van werken met informatie.

Dit breng je mee

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent analytisch en ziet snel waar het beter kan.
• Je plant en organiseert goed en houdt overzicht in een projectomgeving.
• Je communiceert makkelijk en krijgt collega's mee in nieuwe werkwijzen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
• De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
• De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
• De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
• De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven

Pré's

• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext

Praktisch

• Looptijd: 5 maanden, tot en met 31 maart 2027
• Startdatum: 2 november 2026
• Verlenging: Geen verlenging
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Uren per week: 24 uur per week
• Sluitingsdatum: 23 oktober 2026, 08:00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Eindhoven