Project Management Officer

For this assignment, we are looking for candidates who have excellent communication skills in Dutch (spoken and written)
Omschrijving

De PMO-er werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden een drietal projecten uitgevoerd. Naast de ontwikkeling van een visie op toezicht- en bijbehorend handhavingsbeleid is de wens om risicogericht te werken. Hiervoor dient een nieuw risico selectiemodel ontwikkeld te worden. Uiteraard rekening houdend met de lessen uit de diverse onderzoeken naar de CUB in het afgelopen jaar. Het nieuwe risicogericht selectiemodel zal enerzijds effectief moeten zijn en anderzijds onbevooroordeeld. Het model is 1 van de bouwblokken voor een in te richten nieuw controle proces op de uitwonende beurs. Het herontwerp van het controleproces uitwonende beurs betreft het laatste en derde project.
Binnen dit project wordt het nieuwe proces uitgewerkt en geïmplementeerd.

Verder verwachten we het volgende:

Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
Zorgdragen voor rapportages;
Het bijhouden van het programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicolog’s ;
Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer
Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM en het daadwerkelijk monitoren van de (financiële) managementinformatie

Taken en verantwoordelijkheden

Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s) - Programma- en/of projectdossier op orde maken;
Reviewen van diverse documentatie;
Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
Resources koppelen, urenrapportages maken;
Controleren van projecturen en –budget;
Projectplanning opstellen en bijhouden;
Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Functiecriteria

• PrinceII practitioner gecertificeerd
• HBO werk- en denkniveau (Bewezen aantal jaar: 3)
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (Bewezen aantal jaar: 3)

Functiewensen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Ervaring met Excel en SAP PPM
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Uitstekende schrijfstijl
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Open en humor

Inzetgegevens
01-10-2026 tm 08-03-2027
36 uur per week
Groningen
ZZP: Nee

Stuur ons uiterlijk 27 september 2026, voor 16:00 uur jouw NL CV in Word, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief.
Aanvraagkenmerk (#1065554)

Voor reactie en/of vragen over deze opdracht, neem contact op met:
Mohammed Eharruyen | |