Programma manager NextGen werkplek

ya. JOB-3527927 Je gaat aan de slag als programmamanager van het NextGen Werkplek-programma binnen een organisatie die volop werkt aan digitale transformatie. In deze opdracht bewaak je de samenhang tussen architectuur, beleid, ontwerp en implementatie van een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkplek. Je overziet meerdere onderling afhankelijke IT-projecten en zorgt dat alle onderdelen bijdragen aan één gezamenlijke koers. Daarbij verbind je projectleiders, architectuur, leveranciers en het IT-team en stuur je op besluitvorming, voortgang en resultaten. Wat ga je doen Je richt de rapportagecadans in en onderhoudt deze, los van het sprintritme en op maandelijkse basis. Je stuurt op RAG-rapportages voor scope, op te leveren producten, tijd, kosten, resourcing, risico’s en afhankelijkheden.

Je organiseert en bewaakt twee rapportageniveaus: van project naar programma en van programma naar opdrachtgever of stuurgroep. Je beheert het centrale afhankelijkhedenregister als enige bron van waarheid. Je bewaakt de impacttoets, waarbij projectoverstijgende wijzigingen binnen 48 tot 72 uur worden gemeld. Je zit het vaste projectleidersoverleg voor, gericht op samenhang tussen de projecten. Je stelt de Definition of Done op programmaniveau vast en bepaalt welke oplevercategorieën verplicht zijn. Je zet het MVP in als meetinstrument voor datagedreven herijking van prioriteiten en restinspanning. Je maakt een integrale programmaplanning met mijlpalen, beslismomenten en kritieke paden. Je redeneert terug vanaf harde deadlines en werkt scenario’s uit, inclusief het slechtste scenario.

Je bewaakt leveranciersprestaties op planning, documentatie en kwaliteit, waaronder LLD, testplan, migratie- en terugvalplan en issuelog. Je escaleert tijdig en brengt waar nodig inkoop en juridische zaken in stelling. Je creëert inzicht in benodigde en beschikbare expertise en onderbouwt inhuurbehoefte via de expertisepool. Je bewaakt het budget op programmaniveau. Je voert programmabreed risico- en issuebeheer en formuleert besluitvoorstellen met expliciete besluitpunten. Je stemt af welke besluiten in welk gremium thuishoren. Je vertaalt beveiligingseisen naar impact op het programma en maakt per fase formele beslismomenten met de CISO inzichtelijk. Over jou Je bent een ervaren programmamanager die complexe IT-transformaties in goede banen leidt.

Je overziet het geheel en weet wat wanneer gerapporteerd en besloten moet worden. Je beweegt je gemakkelijk tussen projectleiders, architectuur, leveranciers, beheerorganisatie en bestuurlijke stakeholders. Je werkt resultaatgericht en stuurt op op te leveren producten en mijlpalen in plaats van alleen op activiteiten. Je bent bestuurlijk sensitief en vertaalt technische complexiteit naar heldere besluiten op bestuursniveau. Je werkt verbindend en direct en weet samenwerking te behouden, ook wanneer je stevig op de inhoud stuurt.

Eisen

Je hebt minimaal tien jaar ervaring in complexe IT-infrastructuur- en transformatieomgevingen, met aantoonbare regie over meerdere parallelle projecten, projectleiders en leveranciers. Je hebt aantoonbare kennis van project- en programmabeheersing, waaronder sturing op scope, tijd, kosten, kwaliteit en risico’s. Je hebt kennis van gangbare raamwerken zoals PMBOK, MSP of PRINCE2. Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis van digitale werkplekken, infrastructuur, IAM en lifecycle om projectresultaten, afhankelijkheden en risico’s te kunnen beoordelen. Je hebt aantoonbare ervaring in de lokale overheid en met haar besluitvormingsstructuren.

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.