Regie Coach

Opdrachtbeschrijving

Resultaatgebieden en taken
1.1 Vertaling ontwerp naar implementatie
Analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en de huidige situatie (gap-analyse regie & delivery).
Opstellen van een Regie implementatie- en transformatieplan, inclusief aanpak, planning, communicatie en risicobeheersing als onderdeel van de gehele
doorontwikkeling.
Concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (RACI) en regietooling binnen de nieuwe regiestructuur.
1.2 Inrichting regieorganisatie
Herinrichten van regieprocessen: sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening en escalatielijnen.
Vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli (bijvoorbeeld regieoverleg, ketenboards, kwartaal-/jaarcycli) passend bij het TOM.
Inrichten van heldere koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap.
Inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management)
1.3 Coaching en ontwikkeling van mensen
Coachen van regiemedewerkers en teamleads op houding, gedrag en vaardigheden passend bij een regisserende rol.
Begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie en het loslaten van oude werkwijzen.
Organiseren van workshops, trainingen en werkvormen die de nieuwe manier van werken laten landen in de dagelijkse praktijk.
1.4 Sturing, monitoring en borging
Ontwikkelen en toepassen van een volwassenheidsmodel (of aansluiten op een bestaand model) om voortgang van de transformatie meetbaar te maken.
Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever/stuurgroep over voortgang, knelpunten en bijsturing.
Borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance, zodat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan.
Kennisoverdracht aan een intern aan te wijzen opvolger/regiehouder, gericht op continuiteit na opdrachteinde.
Scope en afbakening
De opdracht richt zich op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie van IVOM, zoals beschreven in het TOM.
Advies en ondersteuning voor overige Regie onderdelen binnen het TOM.
De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is reeds door een externe consultant opgeleverd; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan
waar nodig verfijningen voorstellen,.
De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur) tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.
Afstemming met eventuele andere transformatietrajecten binnen IVOM/het Openbaar Ministerie is onderdeel van de opdracht.

Achtergrond opdracht

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van
belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met
hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal bijzondere eenheden, te weten
het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche.

Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.