Projectleider Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen 2027

Gemeente Mook en Middelaar

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt

Opdracht

De gemeente Mook en Middelaar zoekt een ervaren projectleider verkiezingen voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen in 2027.

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige organisatie van de verkiezingen. Je zorgt ervoor dat de verkiezingen rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Burgerzaken, Communicatie, Facilitaire Zaken, ICT, Juridische Zaken, het management en externe partners.

Je bent de verbindende schakel tussen alle betrokkenen en houdt continu overzicht op planning, kwaliteit, risico’s en wettelijke termijnen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectorganisatie van de verkiezingen. Onder andere:

Opstellen en bewaken van de projectplanning;
Coördineren van alle werkzaamheden rondom de verkiezingen;
Adviseren van management en bestuur over de voortgang en risico’s;
Organiseren van de samenwerking tussen alle interne disciplines;
Opstellen van draaiboeken, werkinstructies en planningen;
Organiseren van stemlokalen, materialen en logistiek;
Coördineren van de werving, planning en instructie van stembureauleden;
Afstemmen met de Kiesraad, de provincie, het waterschap en andere ketenpartners;
Bewaken van wet- en regelgeving en zorgen voor een rechtmatige uitvoering;
Signaleren en beheersen van risico’s;
Leiden van projectoverleggen;
Coördineren van de verkiezingsdagen en het centraal tellen;
Verzorgen van de evaluatie en overdracht na afloop van de verkiezingen.
De opdracht start bij voorkeur vanaf eind augustus 2026 en loopt tot en met de evaluatie na de verkiezingen in 2027.

De inzet is flexibel en volgt de verschillende fasen van de voorbereiding. De werkzaamheden nemen toe naarmate de verkiezingen dichterbij komen.

Indicatief ziet de inzet er als volgt uit:

voorbereidingsfase: gemiddeld 4 tot 8 uur per week;
uitwerkingsfase: gemiddeld 8 tot 12 uur per week;
laatste drie maanden voor de verkiezingen: gemiddeld 16 tot 24 uur per week;
rondom de verkiezingsweek en afronding: inzet tot circa 32 uur per week, afhankelijk van de planning.