Interim HR Officer I 32 - 40 uur

Functie omschrijving Interim HR Officer I 32 - 40 uur Een brede interim HR-opdracht binnen een internationale productieorganisatie

Voor een internationale productie organisatie in Dordrecht zoeken wij, per direct, een ervaren Interim HR Officer voor 32 tot 40 uur per week.

Als Interim HR Officer zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie, de voorbereiding van de salarisverwerking en de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Daarnaast houd je je bezig met recruitment, verzuimadministratie, opleidingen en het optimaliseren van bestaande HR-processen.

Je werkt zelfstandig vanuit het kantoor in Dordrecht en rapporteert aan de HR Business Partner. Je maakt deel uit van een organisatie waarin collega's flexibel samenwerken, elkaar ondersteunen en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat.

Het betreft een interim-opdracht voor zes maanden, met een eventuele optie tot verlenging. Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar en werkt gedurende de opdracht op locatie.

Wat ga je doen?

In deze interim-opdracht zorg jij ervoor dat de operationele HR-processen correct, efficiënt en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van personeelsmutaties en actueel houden van personeelsdossiers;
• Voorbereiden van de salarisverwerking en bewaken van bijbehorende deadlines en controles;
• Waarborgen van een correcte HR-administratie en naleving van procedures en privacyregels;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Uitleg geven over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-systemen;
• Ondersteunen van het volledige recruitmentproces;
• Verwerken en bewaken van ziekte- en herstelmeldingen;
• Voorbereiden van verzuimoverzichten, rapportages en signaleringen;
• Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratie van opleidingen en trainingen;
• Signaleren van terugkerende vragen, knelpunten en fouten binnen HR-processen;
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en werkinstructies;
• Ondersteunen bij het inrichten en optimaliseren van HR-systemen;
• Bespreken van bijzonderheden en verbetermogelijkheden met de HR Business Partner.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze opdracht biedt je de mogelijkheid om jouw brede HR-ervaring in te zetten binnen een internationale productieorganisatie met een lange historie en een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.

Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin administratie, salarisvoorbereiding, recruitment en verzuim samenkomen. Hierdoor ben je betrokken bij verschillende onderdelen van de employee journey en heb je dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden.

Daarnaast krijg je de ruimte om verder te kijken dan alleen de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert waar processen efficiënter kunnen en denkt actief mee over verbeteringen in de HR-administratie, systemen en werkinstructies. Je werkt hierbij nauw samen met de HR Business Partner en jouw collega's binnen de organisatie.

Interesse?

Jouw ervaring met operationele HR-processen, personeelsadministratie en salarisvoorbereiding komt in deze interim-opdracht direct van pas. Je zorgt voor structuur, bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie en bent een betrouwbare gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden.

Functie eisen Interim HR Officer I 32 - 40 uur Wie jij bent

Je bent een ervaren HR Officer of HR Medewerker die snel overzicht krijgt en zelfstandig aan de slag kan.

… lees de volledige omschrijving bij Pienk.