Projectleider budgetbeheer

Opdrachtomschrijving

Gemeente Venlo haalt het budgetbeheer naar eigen huis en richt hiervoor een nieuw onderdeel binnen de dienstverlening in.

In de voorbereidingsfase worden werkprocessen, werkinstructies, applicatie-inrichting, handleidingen en opleidingsmateriaal uitgewerkt en geïmplementeerd.

De kandidaat ondersteunt de voorbereiding en begeleidt de eerste fase van de livegang zodat de overgang soepel en compliant verloopt.

Je werkt in een multidisciplinaire werkgroep (projectmanager, functioneel beheerder, kwaliteitsmedewerker, senior medewerker en een op te leiden collega) en rapporteert aan de projectleider budgetbeheer.

De rol is gericht op procesinrichting, kennisoverdracht, toetsing op kwaliteit en het bijdragen aan gebruikersacceptatie binnen de financiële organisatie van Venlo.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in financiën, bedrijfskunde of openbaar bestuur.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met budgetbeheer, budgettering en financiële procesinrichting binnen (bij voorkeur) de publieke sector.
• Ervaring met het opstellen van werkprocessen, werkinstructies, applicatieconfiguraties en opleidingsmateriaal.
• Sterke communicatieve vaardigheden, ervaring met trainen en begeleiden van collega’s en het werken in multidisciplinaire teams.
• Analytisch vermogen, kwaliteitsbewustzijn en aantoonbare ervaring met implementatie- of veranderprojecten.
• Proactieve houding, resultaatgericht, flexibel inzetbaar en bereidheid tot samenwerking binnen de werkgroep en met belanghebbenden binnen de gemeente.
• Woonachtig in of bereid te werken voor Gemeente Venlo; functie: Projectleider / specialist budgetbeheer (FINANCE).

Eisen

• Wat zoeken wij?
• • Minimaal 4 jaar kennis en ervaring met het uitvoeren van budgetbeheer.
• • Kennis van en ervaring met één of meerdere implementaties van budgetbeheer.
• • Ervaring met werken binnen een werkgroep en/of projectstructuur.
• • Het vermogen om collega's op te leiden en te begeleiden.
• • Ervaring met het opstellen en uitwerken van werkprocessen, werkinstructies en handleidingen.
• • Een hands-on mentaliteit.
• • Goede communicatieve vaardigheden.
• • Sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Inzet
• • Geschatte inzet: 16 uur per week.
• • Looptijd opdracht: in eerste instantie 6 maanden.
• • Verlenging behoort mogelijk tot de mogelijkheden.