Manager ENG D

In het kort: Je gaat het tweede opleidingsjaar van de EngD-programma’s organiseren en coördineren, trainees begeleiden, team- en final projects aansturen, bedrijfscontacten onderhouden en evaluaties, examens en graduationactiviteiten bewaken.

Vanwege het vertrek van de huidige opleidingsmanager is tijdelijk vervanging nodig voor de uitvoering en coördinatie van het tweede opleidingsjaar binnen het ST en ASD/MSD EngD Programs. U neemt gedurende deze periode de werkzaamheden van de Program Managers voor het tweede opleidingsjaar over en zorgt voor continuïteit in de begeleiding van de trainees, de organisatie van onderwijs- en projectactiviteiten en de afstemming met interne en externe betrokkenen. Daarna sluit u alle werkzaamheden rond Eng D opleidingen van MCS in Eindhoven af.

U organiseert en coördineert zelfstandig het tweede opleidingsjaar, zodat het programma volgens planning wordt uitgevoerd en trainees, supervisors, coaches, bedrijven en andere betrokkenen tijdig en adequaat worden ondersteund.

U bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse uitvoering van het tweede opleidingsjaar en stemt waar nodig af met de Scientific Directors, Management Assistants, Professional Development Coaches, Research Support en andere betrokkenen. U rapporteert functioneel aan de Director Education van de faculteit en hiërarchisch aan de managing director. Er wordt grote zelfstandigheid van u verwacht.

De Werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd op locatie in Eindhoven met een sporadische inzet op locatie in Den Bosch.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden 1. Begeleiding trainees

• U begeleidt en ondersteunt de trainees gedurende het tweede opleidingsjaar.
• U bewaakt de voortgang van individuele trainees en signaleert tijdig aandachtspunten.
• U bespreekt en bewaakt TSP/PDP en andere opleidingsafspraken.
• U organiseert en coördineert relevante voortgangs- en evaluatiemomenten.

1. Teamprojecten en final projects

• U coördineert de verschillende teamprojecten binnen het tweede opleidingsjaar.
• U organiseert projectstarts, presentaties, PSG’s en evaluatiemomenten.
• U stemt af met TU/e-supervisors, coaches en bedrijven.
• U coördineert de voorbereiding en uitvoering van final projects.
• U begeleidt de matching van trainees met geschikte bedrijven en final projects en bewaakt de voortgang hiervan.
• U signaleert en helpt praktische knelpunten in de uitvoering op te lossen.

1. Bedrijfscontacten

• U onderhoudt contacten met bedrijven die betrokken zijn bij teamprojecten en final projects.
• U organiseert en volgt interviews, bedrijfsbezoeken en projectafspraken op.
• U bewaakt afspraken en benodigde documentatie en contracten.

1. Onderwijs en opleidingsactiviteiten

• U coördineert, waar nodig, de onderwijsactiviteiten die onderdeel zijn van het tweede opleidingsjaar.
• U stemt af met docenten en externe trainers.
• U zorgt voor tijdige communicatie over programma, verwachtingen en deliverables.
• U bewaakt evaluaties en volgt relevante verbeterpunten op.

1. Evaluatie en kwaliteitsbewaking

• U organiseert en verzamelt peer-, self-, block- en bedrijfsevaluaties.
• U analyseert en vat relevante feedback samen.
• U signaleert structurele aandachtspunten en bespreekt deze met de Scientific Directors.

1. Afstudeer- en examenactiviteiten

• U coördineert de activiteiten rondom de final projects, examens en Graduation Symposia.
• U bewaakt deadlines voor rapportages, beoordelingsformulieren en overige benodigde documentatie.
• U stemt waar nodig af met supervisors, examencommissie/BoE en andere betrokkenen.
• U ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van het Graduation Symposia en de diploma ceremonies.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.