Junior PMO

Voor onze opdrachtgever Staatsbosbeheer in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Junior PMO. De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau. De ondersteuner werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare producten, houdt deze actueel en ontlast het MT-ICT in operationele en administratieve taken. • Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van een set standaard formats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis) • Inrichten en bijhouden van een standaard indeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365 • Verzamelen van projectinformatie en het opstellen en actueel houden van een overall rapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT • Bijhouden van een eerste versie van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden) • Bijhouden van het overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers • Ondersteunen bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijze(n) op projecten • Ondersteunen bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met onze teams • Verzorgen van algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken