Contract management

Omschrijving van de opdracht

• Coördineren van contractmanagement voor onderhoudswerkzaamheden en storingen, als schakel tussen veldmedewerkers (interne klant) en leveranciers.
• Zorgen dat uitvoering overeenkomt met contractafspraken: contracten, prijzen en afspraken actueel houden en toegankelijk maken voor de organisatie.
• Beheren van communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten en tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen.
• Periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren, verbeterafspraken opstellen en opvolging bewaken; dossiers en kennis zorgvuldig vastleggen voor overdraagbaarheid.
• Ondersteunen bij aanbestedingen (o.a. beluchting, e-installaties, WKK, enkelvoudig onderhandse aanbesteding): behoefte- en technische input ophalen, contractvoorwaarden meewegen en implementatie voorbereiden.
• Standplaats Ridderkerk; hybride werken mogelijk maar gedeeltelijke fysieke aanwezigheid wordt verwacht voor scopebesprekingen en voortgangsafspraken.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding in facility/techniek, bedrijfskunde of inkoop/procurement.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en onderhoudscontracten in de technische of infra-omgeving; ervaring met aanbestedingsprocedures is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement: schakelen tussen interne klanten, leveranciers en projectteams.
• Analytisch en proactief: risico’s en meerwerk tijdig signaleren, advisering over passende maatregelen en bewaking van opvolging van verbeterafspraken.
• Goede dossier- en informatiebeheercompetenties; nauwkeurig vastleggen van afspraken en overdraagbare documentatie opstellen.
• Kennis van relevante (publieke) inkoop- en aanbestedingsregels, contractvoorwaarden en bij voorkeur ervaring met contractmanagementsystemen en MS Office.
• Nederlandse taalvaardigheid op zakelijk niveau; bereidheid tot fysieke aanwezigheid in Ridderkerk wanneer nodig.

Eisen

• Opdracht omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.
• Eis kandidaat en/of adviesbureau Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.
• Beoordelen CV Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina’s A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld.
• Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out. Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd.

Wensen

• Startdatum opdracht Kandidaat dient per 1 december 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
• Werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
• Ervaring kandidaat Geef aan hoeveel jaren ervaring de kandidaat heeft in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.