Allround div medewerker

Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Opdracht
Team DIV zoekt een enthousiaste collega die goed past binnen het team: een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met een gezonde dosis humor en positiviteit. Samen de schouders eronder zetten, echte aanpakkers.

Als DIV-medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op operationeel niveau op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de DIV-werkzaamheden samen met de andere collega’s uit het team. We zoeken een teamplayer maar ook iemand die gewoon zelfstandig en accuraat de dagelijkse werkzaamheden uitvoert. Het gaat hierbij o.a. om de volgende werkzaamheden:

• Registreren post zowel analoog als digitaal;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles;
• Uitlenen van dossiers;
• Uitvoeren correcties op zaken/zaaktypes.

Ook zul je ondersteuning bieden aan onze externe adviseur informatiebeheer die op dit moment volop bezig is met de uitvoering van een verbeterplan, o.a. opschonen archieven. Daarbij komt dat we midden in een digitale transformatie zitten en we binnen het team te maken hebben met ziekte. We zijn daarom op zoek naar een echte allround medewerker DIV, die ook in dergelijke situaties rust en overzicht weet te bewaren.

De gesprekken worden gepland op Dinsdag 21 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Competenties

• Klantgericht;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vr in overleg met collega's.
Is hybride werken mogelijk: Ja.