Allround DIV Medewerker

Beschrijving

Team DIV zoekt een enthousiaste collega die goed past binnen een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met een gezonde dosis humor en positiviteit.

Je bent verantwoordelijk voor operationele ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement, gericht op structuur, kwaliteit en continuïteit.

Belangrijke werkzaamheden: registreren van post (zowel analoog als digitaal), uitvoeren van kwaliteitscontroles, uitlenen van dossiers en het aanbrengen van correcties op zaken/zaaktypes.

Je ondersteunt de externe adviseur informatiebeheer bij de uitvoering van het verbeterplan, waaronder opschonen van archieven, terwijl het team midden in een digitale transformatie zit.

We zoeken een allround DIV-medewerker die zelfstandig en accuraat werkt, een teamplayer is en ook in situaties met ziekte rust en overzicht kan bewaren; gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Vereist profiel

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met DIV-taken: postregistratie, dossiervoering, kwaliteitscontroles en correcties in zaaksystemen.
• Nauwkeurig en accuraat in uitvoering van dagelijkse werkzaamheden; oog voor kwaliteit en continuïteit.
• Zelfstandig kunnen werken én goed samenwerken binnen het team; een echte teamplayer met praktische aanpakkersmentaliteit.
• Stressbestendig en overzicht bewaren bij veranderende omstandigheden (digitale transformatie, personele bezetting).
• Digitale vaardigheden en bereidheid om met DMS/zaaksystemen te werken en bij te dragen aan archiefopschoning.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling; flexibel inzetbaar op de locatie Winterswijk.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbaar bereid om overwegend fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk.
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst).
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij vernietigen archiefbestanden en wegwerken digitale achterstanden.
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig behandelen van archiefverzoeken zoals het opvragen van bouwdossiers.
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 70 kilometer van Winterswijk.

Competenties

• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.