Procesregisseur

Over de functie

Als procesregisseur ontwerp, verbeter en bouw je processen af. Je hebt veel contact met gedelegeerde proceseigenaren en collega-procesregisseurs. Je zet je communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en ondernemerschap in, denkt mee op tactisch en strategisch niveau, behoudt het overzicht en kunt snel verbanden leggen. Je signaleert procesverbeteringen vanuit eigen analyses en vanuit de behoeften van de business, fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner en schrijft processen helder en toepasbaar. Daarnaast voer je impactanalyses uit, voer je gesprekken met de business en zorg je voor werkbare processen voor zowel burgers als medewerkers. Je bent ook betrokken bij de afbouw van processen in het kader van transitie.

Werkzaamheden

• Je ontwerpt en schrijft processen.
• Je adviseert vanuit je kennis van processen, systeemwerking en implementatie van wet- en regelgeving en maakt dit bereikbaar en toepasbaar, onder andere met behandelkaders en voorschriften.
• Je adviseert over informatievoorziening (IV), uitvoeringstoetsen, opleidingen en brieven.
• Je voert de regie op procesinrichting en procesoptimalisatie voor de processen waarvoor je verantwoordelijk bent door middel van coördinatie en je netwerk.
• Je faciliteert en implementeert nieuwe processen en verbeteringen in bestaande processen.
• Je voert kwaliteitsanalyse op procesniveau uit voor optimalisatie.
• Je beheert de kennisbank en bent bereikbaar als materiedeskundige voor de processen waarvoor je verantwoordelijk bent.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur of in een soortgelijke rol; aantoonbaar in CV in maanden en jaren).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement (inclusief opstellen en beschrijven van processen en regie op totstandkoming en implementatie) en projectmatig werken; dit dient expliciet en concreet toegelicht te worden in het cv, inclusief maanden en jaren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office en BPMN (blijkt uit opdrachtomschrijvingen in CV, motivatie en/of tijdens selectiegesprek).

Wensen

• Ervaring met werken in een crisis- of projectorganisatie.
• Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving.
• Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitsanalyse op procesniveau voor optimalisatie.
• Ervaring met advisering over informatiemanagement.
• Ervaring met werken in ketenprocessen.

Competenties

• Analyseren — 40
• Plannen en organiseren — 40
• Initiatief — 40
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Locatie

Werkzaamheden worden minimaal 2 dagen per week uitgevoerd op locatie in Utrecht en Almere; het kan voorkomen dat je op andere locaties in het land werkt.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau,
  blijkend uit een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar aantoonbare
  werkervaring als procesregisseur of in een soortgelijke rol
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring in een soortgelijke rol
• Onder een soortgelijke rol verstaan wij een rol waarin de hoofdtaak was om
  processen te ontwerpen en te schrijven, niet zijnde IT-processen
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring met procesmanagement (waaronder het opstellen en beschrijven
  van processen en het voeren van regie op de totstandkoming en implementatie
  daarvan) en projectmatig werken
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met MS
  Office en BPMN

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.