Medewerker Inhuurdesk

Je werkt bij het Shared Service Centrum ONS, dat bedrijfsvoeringsoplossingen levert aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces en faciliteert managers waar nodig. Je concrete werkzaamheden betreffen: het behandelen van inhuuraanvragen, het adviseren van hiringmanagers bij capaciteitsaanvragen, het toezien op naleving van wetgeving en contractuele afspraken, en het zijn van verbinder tussen alle betrokken partijen (managers, projectleiders, leveranciers). Je faciliteert de selectieprocedure, begeleidt nieuwe externe collega's bij hun eerste werkdag, en zorgt ervoor dat alle informatie correct in de systemen staat. Je werkt samen met collega's van Inkoop- en Contractmanagement om contractafspraken na te komen, en coördineert financiële afhandeling met het team Financiën. De rol vereist nauwkeurig werken op basis van procesbeschrijvingen, het signaleren van verbeteringskansen, en het aannemen van eigenaarschap. Je bent contactpersoon voor managers, projectleiders en externe leveranciers, en speelt een cruciale rol in de administratieve en procesmatige afhandeling van het gehele inhuurproces.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbare positie
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze met aandacht voor administratieve taken
• Vermogen tot multitasken, doorzettingsvermogen en eigenaarschap
• Competenties: accuraat, verbinder, teamplayer, stevige gesprekspartner, ondernemend, relatiegericht
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Maximaal uurtarief € 80,- exclusief btw (knock-outcriteria)

Team: Shared Service Centrum ONS, onderdeel van Provincie Overijssel. Je werkt samen met collega's van Inkoop & Contractmanagement, Financiën, en managers/projectleiders van de aangesloten gemeenten (Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland,...