Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken van Provincie Overijssel, één van de acht afdelingen die fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners. De afdeling werkt aan het uitdragen van het profiel van een provincie met eigentijds bestuur, een krachtige economie en een prettige, veilige leefomgeving.

Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent verantwoordelijk voor volledige organisatorische en administratieve ondersteuning, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiding van bestuurlijke bijeenkomsten, notulering, documentbeheer, archivering en correspondentie. Je bewaakt deadlines, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, onderhoudt contacten met interne collega's en externe partners zoals gemeenten, ministeries en veiligheidsregio's, en signaleert knelpunten voor efficiënte ondersteuning.

De functie vereist een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende professional die sterk is in organiseren, overzicht bewaart en snel kan schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving met politieke gevoeligheid, met name in het domein Asiel & Migratie, waar nauwuwgezetheid en discretie essentieel zijn.

Team: Afdeling Bestuurs- en Concernzaken, ondersteunend team van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie