Programmabeheerser AOS Hubs

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Het gaat goed met Zwolle. Een bruisende stad in een economisch krachtige regio, waar mensen graag wonen en werken. Daarom worden tot 2030 circa 10.000 woningen toegevoegd, vooral in binnenstedelijke gebieds- en locatietransformaties.

Binnen de afdeling PPP zijn verschillende vakgroepen actief, waaronder het Stafbureau, waarvan deze opdracht onderdeel uitmaakt. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners en kwaliteitsadviseurs.

Als programmabeheerser maak je deel uit van een programmateam. In dit geval gaat het om een deelopgave (hubs en parkeren) binnen het thematische programma Mobiliteit. Binnen dit programmateam wordt samengewerkt met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, financieel adviseur, ontwikkelmanager, programmasecretaris en projectassistent.

Je vervult binnen dit team de rol van sparringpartner van de programmamanager op het gebied van de bedrijfsvoering van het programma.

Binnen het programma draag je bij aan de organisatie en advisering rondom sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb je inzicht in risico’s en ondersteun je het programmateam bij het treffen van passende beheersmaatregelen. Voor projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies.

Je bewaakt de samenhang binnen de scope van het programma en stemt samen met de planningsadviseur af over de haalbaarheid van de beoogde programmadoelen en de te managen raakvlakken. In samenwerking met de projectcontroller draag je bij aan het inzichtelijk houden van de financiële voortgang binnen de beschikbare middelen.

Dankzij jouw bijdrage aan de beheersingsprocessen kunnen projectteams hun werkzaamheden gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je ondersteunt de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen en adviseert over de GROTIK-aspecten binnen projecten.

Je zorgt tijdig voor volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager wordt ondersteund bij het sturen op de voortgang van het programma.

Je draagt bij aan risicomanagement en monitort de opvolging van afgesproken beheersmaatregelen. Je geeft inzicht en overzicht dat bijdraagt aan focus op realisatie van programmadoelen.

Je vervult zowel een toetsende rol (met name op het functioneren van het beheersingsproces en interne projectprocessen) als een adviserende rol, en bent daarmee een belangrijke sparringpartner voor de overige rollen binnen het programmateam.

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.