Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in Business Central.

Om het systeem geschikt te maken voor subsidieprogramma’s is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

Als coördinator functioneel beheer voer je coördinatie en functioneel beheer uit rondom het subsidie-maatwerksysteem Business Central. De opdracht loopt van 02-11-2026 t/m 01-11-2027, met optie tot verlenging van 3 x 12 maanden. Interviewplanning: streven is de gesprekken te houden op donderdag 15-10-2026.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Coördinatie IT-helpdesk: vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd, zowel voor interne gebruikers als subsidieaanvragers.
• Coördineren dat de helpdesk verantwoordelijk is voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.
• Aanspreekpunt zijn voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s).
• Dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates.
• Beheer en monitoring van de naleving van contractvoorwaarden.
• Aanspreekpunt zijn voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), uitgevoerd door de Auditdienst Rijk.
• Oppakken en coördineren van bevindingen die uit de landelijke IT-audits volgen.
• Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus; het beleid dient te voldoen aan de BIO.
• Deelname aan de landelijke werkgroep ICT.
• Als lid van de projectgroep, met vertegenwoordiging van elk landsdeel, verantwoordelijk zijn voor het centrale functionele beheer van Business Central.
• Doorontwikkelen van functionaliteiten die voldoen aan de Europese regelgeving.
• Testen en functioneel beheren van de applicatie.
• Kwaliteitsbewaking van het systeem: continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen die aan het systeem worden gesteld, onder andere op het gebied van de AO en Europese subsidieregelgeving.

Functie-eisen

• Kandidaat is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel; dit blijkt uit het CV.
• Ervaring met Europese subsidies: minimaal 7 jaar.
• Ervaring met Business Central: minimaal 7 jaar.
• Kandidaat is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).
• Kandidaat beschikt over ervaring met projectleiding IT-implementaties: minimaal 3 jaar; dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie; dit blijkt uit het CV.
• Beschikbaarheid: 50% aanwezigheid op kantoor.
• Beschikbaarheid tussen 08:00 en 18:00.
• Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor; werktijden zijn tussen 08:00 en 18:00 in afstemming op de behoefte van het team en de werkzaamheden.
• Het incidenteel verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan onderdeel zijn van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeen te komen tarief te zitten.
• Kandidaat kan denken in processen, risico’s en controles.
• Kandidaat heeft helikopter view.
• Kandidaat kan politieke belangen behartigen bij veel partijen.
• Kandidaat is nauwkeurig.
• Kandidaat is communicatief zeer vaardig.
• Kandidaat is stressbestendig.
• Kandidaat is analytisch zeer vaardig.
• Kandidaat is oplossingsgericht.
• Bij de provincie wordt uitgegaan van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.
• De provincie vraagt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund; dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criterium.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.