Records Manager - cluster MO

Opdrachtomschrijving

Als records manager draag je bij aan professioneel en actueel informatiebeheer binnen de gemeente Rotterdam, specifiek voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). De digitale informatiehuishouding binnen het cluster wordt verder op de kaart gezet. Daarbij vergroot je het bewustzijn van collega’s over het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die daarvoor nodig zijn.

Je bent een centrale speler bij de implementatie van een document managementsysteem (DMS) binnen cluster MO. Je voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding en ontwerpt ordeningsstructuren die aansluiten op wet- en regelgeving. Je brengt je bevindingen samen in heldere adviezen waarmee de informatiehuishouding verder kan worden verbeterd.

Daarnaast begeleid je de organisatie bij de migratie naar het DMS. Het beoogde resultaat is dat informatie binnen de gemeente Rotterdam volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Gevraagd profiel

Je bent een analytisch sterke records manager die complexe informatievraagstukken kan terugbrengen tot een helder en praktisch advies. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden, legt snel verbanden en signaleert risico’s en verbeterkansen. Je hebt oog voor wettelijke kaders en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en regels, maar ook om mensen en werkwijzen. Daarom schakel je gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden, luister je naar wat er binnen de organisatie speelt en weet je anderen met overtuigingskracht en tact mee te nemen in veranderingen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen en brengt je ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder over.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Wensen

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen;
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming;
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein;
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol;
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.