Administrateur C -Finance

Administrateur C-Finance – Servicedeskmedewerker Accounts Payable

Over de functie
Als Servicedeskmedewerker Accounts Payable ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders met vragen over facturen, betalingen en administratieve processen. Je ondersteunt bij het beheren van Vendor Master Data, lost afwijkingen binnen standaardprocessen op en draagt bij aan de verbetering van het Purchase-to-Pay-proces.
Je schakelt tussen uiteenlopende vraagstukken, analyseert knelpunten en denkt mee over verbeteringen. Daarbij werk je samen met collega’s van Accounts Payable, Inkoop en andere interne afdelingen. Ook neem je deel aan projecten gericht op efficiëntie, standaardisatie en procesoptimalisatie.

Jouw werkzaamheden

Vragen van leveranciers en interne stakeholders over facturen en betalingen beantwoorden.
Openstaande vragen en administratieve processen monitoren en opvolgen.
Afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces corrigeren.
Werkzaamheden uitvoeren rondom Vendor Master Data.
Rapportages opstellen en analyseren op basis van beschikbare data.
Knelpunten signaleren en verbeteracties initiëren.
Samenwerken met verschillende afdelingen om de factuurverwerking goed te laten verlopen.
Deelnemen aan verbeterprojecten gericht op standaardisatie en procesoptimalisatie.

Wie zoeken wij?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
Je hebt minimaal één jaar ervaring binnen een crediteurenadministratie.
Je hebt kennis van en ervaring met Accounts Payable- en Purchase-to-Pay-processen.
Je hebt ervaring met SAP FI, SAP MM en Microsoft Office.
Je communiceert uitstekend in het Nederlands en beheerst het Engels goed.
Je bent proactief, hands-on en resultaatgericht.
Je kunt zelfstandig problemen analyseren en oplossen.
Je kunt stakeholders professioneel meenemen in benodigde acties en verbeteringen.
Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een continue verbetermentaliteit.

Wat breng jij mee?

Je bent flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
Je blijft rustig en effectief onder tijdsdruk.
Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.
Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
Je bent standvastig en durft eigenaarschap te nemen.

Praktische informatie

Het betreft een fulltime functie met kantoordienst.
Hybride werken is mogelijk in overleg.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een crediteurenadministratie
• Je hebt kennis van en ervaring met Accounts Payable-processen en Purchase-to-Pay-processen
• Je hebt ervaring met SAP FI, SAP MM en Microsoft Office
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal

Gunningscriteria

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting